Diante dos rumos que o mundo tomou com a pandemia, uma tendência já importante se tornou ainda mais relevante: o anywhere office.
Significa poder trabalhar em qualquer lugar do mundo, em uma estrutura corporativa flexível que permita isso.
A vantagem é justamente essa agilidade e facilidade, o que proporciona diversos outros benefícios em série para as pessoas e para as organizações. Por sua vez, a empresa precisa fornecer isso, se desenvolvendo de acordo com o mercado e com a necessidade.
Segundo um levantamento feito pela CNN Brasil, esse modelo está associado a um estilo de vida, o dos nômades digitais, que podem chegar a 1 bilhão de pessoas no mundo até 2035.
Para saber mais sobre o conceito e sobre como essa tendência está se tornando mais forte, acompanhe.
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O que é anywhere office?
O anywhere office significa “escritório em qualquer lugar”. Ou seja, é um modelo de trabalho descentralizado e flexível que permite que as pessoas trabalhem de quaisquer locais do mundo, não somente em uma sede específica.
É muito similar ao regime de home office, ou trabalho remoto. Nesse caso, os colaboradores deixam de comparecer a escritórios para trabalhar direto de suas casas.
Contudo, o anywhere office é uma flexibilidade ainda maior desse conceito. Representa o trabalho de qualquer lugar, independentemente se é em casa ou não.
Nesse sentido, inclui locais para onde a pessoa viaja, escritórios na cidade e muito mais (veremos melhor isso em tópicos a seguir).
Aqui vale até um parêntesis: os colaboradores podem trabalhar enquanto viajam, indo de um lugar a outro, explorando novas regiões. Nesse sentido, eles ficam livres para transitar e podem ser mais felizes enquanto trabalham.
Essa nova modalidade anuncia algo até então inédito na forma como as pessoas enxergavam o trabalho: não é preciso se mudar (mudar de endereço) por conta do emprego.
As pessoas podem morar onde quiserem e permanecer empregados, ligados à sua profissão e a uma empresa.
Para garantir isso, as empresas precisam focar em soluções precisas de comunicação remota, em segurança e proteção de dados e em estratégias de treinamento e educação.
Nesse sentido, o grande pilar continua sendo as tecnologias de computação em nuvem, que permitem acessar aplicações remotamente, compartilhar dados, colaborar mesmo a distância e garantir a descentralização das empresas.
As soluções de cloud possibilitam reduzir custos, tornar as empresas mais ágeis e modernas, de modo que seja possível gerenciar bem esse modelo e muitos outros decorrentes.
Veremos mais a seguir e você entenderá melhor como assegurar a implantação do anywhere office de forma eficiente.
Leia também:
- Transformação digital: o que é e principais impactos nas empresas
- Como ser sustentável e produtivo trabalhando em home office?
- Trabalho remoto: o que a legislação diz sobre isso
Como a pandemia acelerou o conceito de anywhere office?
Na pandemia, o conceito de anywhere office ganhou ainda mais força.
Com a necessidade de trabalhar remotamente e de ficar em casa por conta do isolamento social, criou-se uma demanda por novos regimes de trabalho, maior flexibilidade e melhores condições para os trabalhadores.
Por isso, vimos muitas organizações explorarem o conceito de anywhere office, com as pessoas buscando alternativas para o padrão de ir ao escritório.
Mesmo que não fosse possível sair de casa, aos poucos a flexibilização foi chegando, com a pandemia melhorando.
Então, a tendência das empresas continuou em priorizar o trabalho seguro, com as medidas de proteção e as pessoas longe de centros de aglomeração.
Nesse sentido, o anywhere office e o home office se tornaram tendências reais, visto que as empresas aprenderam a lidar com a demanda por comunicação, segurança e agilidade, típicos desse novo momento.
Uma vez que as companhias estão mais maduras e já seguem naturalmente nesse sentido, podem agir efetivamente para alcançar melhores resultados.
Elas já entenderam a redução de custos que esse modelo representa e as outras vantagens e estão dispostas a continuar investindo nele.
Por isso, depois da pandemia, o conceito de anywhere office e a estratégia de trabalhar em qualquer lugar do mundo permanecem fortes.
Principais vantagens do anywhere office para as empresas
Veremos agora as vantagens do anywhere office para as empresas de diversos portes e tipos.
Diminuição de custos
Um dos pontos mais importantes é a redução de custos que o modelo representa para a empresa. O fato de não precisar ter sedes físicas e manter estruturas com todos os gastos que elas trazem já é um benefício para a gestão financeira das companhias.
Além disso, não ter que arcar com custos de transporte e outros benefícios relacionados também é uma ótima estratégia.
Para o colaborador, há uma redução de custos com transporte também, como a gasolina, principalmente em empresas que não oferecem o benefício.
Flexibilidade
Outro ponto positivo é a flexibilidade. O modelo de trabalho remoto representa uma estratégia em que os colaboradores ficam mais livres para cooperar de qualquer lugar, o que faz as empresas se tornarem mais ágeis, flexíveis e modernas.
Ou seja, é possível se adaptar a novas tendências, à modernização das empresas e do mercado, ao uso de novas soluções e ao crescimento.
Por exemplo, a empresa pode contratar pessoas de qualquer lugar do mundo e expandir as operações facilmente, sem grandes problemas.
Assim, fica mais fácil escalar as operações e se tornar maior, de acordo com a demanda.
Diminuição das barreiras de localização
O anywhere office requer que as barreiras de espaço e localização sejam demolidas. Ou seja, é possível colaborar com outras pessoas, até mesmo trabalhando em tempo real, mesmo com uma distância geográfica enorme.
Isso torna as empresas mais flexíveis, facilita as contratações e faz com que as informações fluam mais rápido, sem gargalos.
Aumento de produtividade
Vale citar também o aumento de produtividade que esse regime oferece.
Com os colaboradores mais felizes, sem ter que enfrentar trânsito ou até mesmo aproveitando para viajar enquanto trabalham, é possível extrair mais do trabalho deles, com melhores índices de produção.
Assim, a empresa consegue atender melhor às demandas e necessidades de produção, tornando-se uma empresa mais consistente. Nesse sentido, é viável melhorar a forma como as operações são realizadas também, pensando sempre na qualidade.
Retenção de talentos
Outro ponto extremamente importante é a retenção de talentos. Uma empresa que apoia o anywhere office consegue facilmente atrair pessoas e também retê-las, visto que a proposta de liberdade e flexibilidade é muito bem vista aos olhos de vários trabalhadores.
Os profissionais conseguem conciliar o trabalho com outras decisões da vida pessoal, bem como com mudanças como ida para morar em outros locais, etc.
Mais liberdade para os colaboradores
Além do que falamos, é preciso destacar que esse modelo de trabalho descentralizado e remoto favorece o aumento da liberdade das pessoas. Ou seja, é possível viver melhor, tendo mais facilidade para tomar decisões importantes.
No geral, há maior liberdade com relação ao trabalho em si também. Ou seja, é possível trabalhar sem gestão sempre próxima, com cobrança muito exacerbada que rende pressão e problemas de estresse.
Essa liberdade também contribui com o aumento da qualidade do trabalho e da produtividade.
Afinal, o conceito de trabalhar em qualquer lugar veio para ficar?
É notável que a ideia de trabalhar em qualquer lugar do mundo trouxe consigo uma revolução na forma como se enxergam os empregos.
As empresas sabem que isso é um atrativo e já oferecem vagas remotas. Empregados priorizam isso quando procuram emprego e já filtram as opções.
Ou seja, o impacto do anywhere office é gigantesco.
Há empresas que aproveitam essa disrupção e já nascem digitais, com custo reduzido, para se manter flexíveis e consistentes.
Nesse caso, com os colaboradores remotos, é até mais fácil montar um staff, sempre prezando pela eficiência e pela qualidade dos trabalhos realizados.
Estima-se que até 2030, os escritórios flexíveis, aqueles que servem de apoio para o anywhere office, tenham uma participação expressiva de 30% em todo mercado imobiliário, em comparação aos 5% atuais.
Modalidades do anywhere office
Agora, vamos conferir as modalidades do anywhere office para entender melhor como esse conceito funciona na prática.
Home office
Primeiro, temos o home office, o mais tradicional e comum dos modelos. Consiste no trabalho em casa, com um escritório que geralmente é montado em alguns dos cômodos.
Nesse modelo, se destaca a comodidade e a praticidade de estar no mesmo lugar onde se descansa.
Também é um modelo consideravelmente mais barato, já que não envolve nenhum tipo de deslocamento para trabalhar. Geralmente, a estrutura em casa já envolve elementos que são comuns, como uma cadeira e uma mesa. Então, até se aproveita o que se tem.
Coworking
Os escritórios flexíveis de coworking são ambientes compartilhados por várias pessoas, com intuito de trabalhar remotamente. Assim, é um espaço já frequentado por pessoas que trabalham nesse modelo, mesmo que sem nenhum vínculo.
Esses locais são equipados com uma estrutura para um trabalho confortável, como cadeiras, mesas e tomadas.
Escritórios sob demanda
Existe também a possibilidade de contratar um escritório específico para atender a uma demanda de uso. Nesse caso, é como ter um coworking, só que com maior privacidade e exclusividade.
É possível ainda personalizar o local para atender ao gosto específico da pessoa quando estiver trabalhando.
Cafés
Outro local interessante são os cafés — espaços típicos para comer alguma coisa e tomar um café, enquanto se conversa ou enquanto se trabalha. Muitos aproveitam para levar seus computadores portáteis e já resolverem suas tarefas diárias nesse tipo de ambiente.
Geralmente, é um local aconchegante, feito para atrair e segurar as pessoas. Nesse sentido, pode ser propício para a concentração e para o foco.
Anywhere office para todos os perfis
Agora, veremos as características dos profissionais e dos gestores que conseguem se adaptar bem a essa modalidade de trabalho.
Perfil dos profissionais
Os profissionais do anywhere office são pessoas mais disruptivas, geralmente mais jovens, modernas, focadas em um trabalho mais flexível e inovador. São pessoas que gostam de desafios, gostam de experimentar coisas novas e descobrir novidades.
Geralmente, esse perfil está associado a certas profissões, como tecnologia ou cargos relacionados. São pessoas com um perfil mais autônomo e organizado, capazes de gerenciar bem a própria rotina.
Perfil dos gestores
Por outro lado, os gestores devem ser pessoas também mais flexíveis e modernas, que saibam bem como acompanhar times descentralizados e remotos.
É preciso lidar com o desafio da barreira temporal e geográfica, bem como aproveitar bem as soluções que diminuem esses gaps.
O gestor que entende os impactos do anywhere office deve estar pronto para aprender novas estratégias a cada dia. Da mesma forma, deve estar pronto para evoluir e mudar de filosofia, de modo a alcançar melhores resultados.
Como promover o anywhere office nas empresas?
Veremos agora as melhores dicas para implantar essa estratégia em sua empresa.
Promova capacitação de líderes
Primeiro, é preciso obter uma capacitação de todos os envolvidos, principalmente dos líderes. Com isso, a empresa pode de fato saber como lidar com os desafios e com as necessidades inerentes desse tipo de estratégia.
A capacitação das pessoas da liderança é importante para que todos consigam ser educados de acordo com os princípios do anywhere office. Ou seja, para que o modelo realmente funcione.
Isso inclui saber como acompanhar os resultados, saber gerenciar o trabalho a qualquer hora, saber estimular a autonomia e organização dos liderados, etc.
Incorpore a prática à cultura da empresa
Outro fator é incorporar a estratégia à cultura da empresa para que isso seja algo natural, intrínseco. Ou seja, o ingresso nesse universo deve ser eficiente, com uma cultura que seja suficientemente flexível para fornecer o suporte.
Se uma empresa sabe mudar, consegue replicar seus processos e escalar para crescer de forma remota, ela não terá problemas. Se a empresa é fincada em autonomia, autogestão e organização, mesmo que com forte comunicação, também não terá surpresas.
Invista em tecnologia
Outro ponto fundamental: a tecnologia. Quando se pensa em modalidade remota de trabalho, principalmente uma totalmente descentralizada, é preciso reforçar a segurança da empresa e garantir um apoio tecnológico para a comunicação.
Nesse sentido, torna-se imprescindível ter uma forte base tecnológica para garantir a estabilidade do dia a dia.
Tenha as melhores ferramentas de comunicação
Por fim, é importante contar com as soluções mais eficazes de comunicação. Nesse sentido, destaca-se, sobretudo, a computação em nuvem, como um apoio consistente à gestão.
A cloud computing deve oferecer o apoio para que as pessoas consigam compartilhar, colaborar em tempo real, dialogar entre si, participar de videochamadas, etc.
Com as plataformas que oferecem recursos com pacotes, é possível obter esse suporte de infraestrutura por preços mais em conta.
Conclusão
O anywhere office é uma tendência real que traz vários benefícios importantes para empresas e para clientes. Representa uma disrupção do trabalho que pode trazer maior produtividade, menos custos e maior agilidade operacional.
É preciso ter o perfil dos profissionais certos, tanto dos colaboradores quanto dos gestores. É preciso também contar com o apoio de soluções em nuvem para o suporte de comunicação.
