Toda empresa enfrenta desafios importantes na gestão em diversas frentes de trabalho. Por essa razão, unificar as informações fiscais, contábeis, financeiras e de atendimento é muito importante para a organização e o desenvolvimento do negócio. No mercado, esse papel cabe ao ERP. Mas, afinal, você sabe o que é ERP? Conhece as vantagens desse tipo de serviço?
É o que respondemos logo abaixo. Confira:
O que é ERP na prática
A sigla ERP (ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, em inglês) é um tipo de serviço que toda empresa precisa utilizar para manter sua estrutura funcionando, de maneira adequada e unificada.
Na prática, podemos dizer que o software ERP integra várias funções em um sistema completo para otimizar processos e informações de toda a organização.
Essa solução é bastante indicada quando existe um alto volume de trabalho manual para reunir informações da empresa. Além disso, o ERP é recomendado também nos casos em que a organização não consegue ter visibilidade de dados fundamentais para entender qual o status de andamento do negócio.
Ele contempla vários processos essenciais para administrar uma empresa, incluindo:
- Gerenciamento de estoque;
- Realização de pedidos de compra;
- Pagamentos e recebimentos;
- Controle de vendas;
- Contabilidade e dados fiscais;
- Gerenciamento de relacionamento com clientes.
Isso significa que os gestores e colaboradores de diferentes áreas podem se basear nas mesmas informações para a tomada de decisão.
Quais os problemas mais comuns depois de saber o que é ERP?
Após entender o que é ERP, muitos gestores, na esperança de solucionar vários problemas de uma vez só, passam a buscar soluções no mercado que contemplem todas essas funcionalidades. Um grande erro porque é justamente nesses momentos de euforia que podem surgir algumas armadilhas.
Na prática, existem diversas empresas que colocam no mercado sistemas que prometem cumprir com todas essas funções, mesmo que de forma bagunçada. Isso porque não é difícil encontrar ferramentas com vários tipos de falhas, sejam em módulos específicos, seja em toda a integração de dados.
Para não passar por esse problema, a dica é buscar por soluções que estão consolidadas no mercado e que entregam aquilo que realmente é necessário para gerar produtividade aos times.
3 soluções da Algar Telecom que você pode utilizar como ERP
Para você que já precisa de todas essas funcionalidades no dia a dia da sua operação, a Algar Telecom conta com uma estrutura de soluções ideais para utilizar como ERP. Confira as 3 principais:
1. Gestão Financeira
O sistema Gestão Financeira é uma plataforma online com as informações financeiras mais importantes em um só lugar, atualizadas em tempo real. Ele ajuda a identificar de forma unificada quais contas a receber, quais contas a pagar, o faturamento e a relação entre todas elas, com os gráficos de receitas e despesas.
No mesmo sistema é possível realizar o cadastro de clientes e fornecedores, contando com informações organizadas de cada um deles, além do cadastro de produtos, acompanhando todas as movimentações de estoque.
2. Gestão Fiscal
Como no Brasil as mudanças tributárias acontecem com muita frequência, é fundamental contar com uma solução que possa indicar, de forma rápida e segura, se o cadastro fiscal dos itens está correto. E é justamente isso que o sistema Gestão Fiscal entrega.
O Gestão Fiscal é uma consultoria tributária online que já possui mais de 18 milhões de regras fiscais cadastradas e permite fazer até mil consultas por mês. Basta ter o nome do produto ou a NCM junto da UF para encontrar as informações atualizadas.
3. Gestão de Atendimento
Em todas as empresas que realizam um alto volume de atendimento, é importante gerenciar o relacionamento feito em cada contato. Por isso, o sistema de Gestão de Atendimento é a melhor alternativa do mercado para compor seu conjunto de soluções ERP.
Com ele, sua empresa pode fazer gravações de chamadas, identificar quais delas foram perdidas, configurar mensagens e ter acesso a um gerenciamento total em uma plataforma simples e intuitiva.
Com o uso de todas essas soluções da Algar Telecom, você tem a chance de trazer facilidades que vão proporcionar o aumento de vendas.
Agora que você já sabe o que é ERP e como pode implementar essa solução na sua gestão de negócio, aproveite para conhecer também 5 boas práticas de gestão para micro e pequenas empresas!
