Sua empresa anda enfrentando dificuldades operacionais? Já parou para pensar se elas não estão relacionadas a erros no controle de estoque? Talvez seja o momento para começar a se atentar a isso.
Quando ocorrem erros nessa área, não apenas a parte logística fica comprometida, mas diversas atividades acabam sofrendo as consequências. Além disso, gastos desnecessários começam a afetar o orçamento, ou seja, podem acabar saindo caro para a empresa.
O que é preciso fazer para otimizar processos e fugir dos gastos desnecessários? Veja quais são as maiores falhas no controle de estoque e como evitá-las de uma vez por todas.
O inventário de estoque é algo básico para que o controle possa ser feito. Trata-se de um relatório de todos os produtos armazenados e os respectivos valores. Sem isso, fica impossível obter informações-chave para o negócio, como saber quais produtos saem mais e o quanto eles representam em capital.
Além disso, deve ser feita uma atualização constante com todas as movimentações, ou seja, entrada e saída de produtos. Dessa maneira, a empresa consegue descobrir quanto tempo determinados produtos ficam no estoque para fazer a reposição corretamente.
A falta de certos produtos no estoque pode comprometer as vendas e levar a empresa a perder várias oportunidades comerciais. Se o cliente não encontra o que deseja, vai em busca da empresa concorrente.
O excesso de estoque também é um problema. Mesmo que os produtos não sejam perecíveis, uma quantidade muito acima da demanda significa capital parado para empresa, além de gerar custos para estocagem.
Outro erro comum no controle de estoque é não acompanhar os produtos que entram e saem. Além da total desorganização, que atrapalha as operações e as vendas, a empresa fica muito mais propícia a perder dinheiro.
É preciso que exista uma pessoa responsável por conferir todas as movimentações de mercadorias, e tudo isso deve ser devidamente registrado por meio de documentos para liberação de carga.
Mesmo nas empresas pequenas, o registro manual das entradas e saídas de estoque não é recomendado. Em primeiro lugar pelo tempo gasto — que poderia ser melhor utilizado em outras tarefas — e, em segundo lugar, por aumentar as chances de erros.
Para solucionar esses problemas, as empresas têm utilizado sistemas para fazer o controle de estoque. Além de trazer mais agilidade, diminui drasticamente os erros e confere mais segurança às informações.
O controle de estoque deve ser feito em parceria com os setores de compras e vendas. Afinal, eles são imprescindíveis para que o processo funcione e nenhum produto fique em falta.
A comunicação deve ser constante para facilitar o planejamento de compras, o reabastecimento e a aplicação das estratégias de vendas. Por meio de um software específico, essa integração se torna ainda mais simples de ser feita.
Leia também: TI APLICADA ÀS MPES: COMO GERIR O ESTOQUE DA SUA EMPRESA
Todos os erros apontados podem ser evitados a partir do uso de métodos e processo adequados. Antes de tudo, é preciso que o empresário perceba o quão importante é fazer a gestão do estoque corretamente e como a prática impacta os resultados do negócio.
O uso da tecnologia adequada para fazer o controle deve ser visto como uma urgência. Sem acesso a ferramentas disponíveis para facilitar as operações, sua empresa corre o risco de ser passada para trás e perder vantagem perante às concorrentes.
As informações devem ser precisas, pois um dado errado pode comprometer uma tomada de decisão importante ou até mesmo o relacionamento com os clientes. Portanto, use a tecnologia a seu favor.
Se ainda assim você estiver enfrentando dificuldades para manter o estoque organizado, não se preocupe. Confira 9 dicas valiosas para fazer o controle de estoque da sua empresa!
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