Gestão Algar Telecom | 16 de outubro de 2020

Conheça a SaneBox: ferramenta imprescindível para otimizar as suas rotinas

Tempo de leitura: 5 minutos

Os softwares estão em plena evolução, trazendo soluções diferenciadas e personalizadas quase que diariamente. Essa realidade de alta tecnologia e disponibilidade é excelente para as empresas, que podem contar com ferramentas como a SaneBox para otimizar suas rotinas produtivas.

A capacidade transformadora da SaneBox do Office 365 não é força de expressão. Aliada à tecnologia cloud, ela possibilita, por exemplo, que a leitura de e-mails deixe de ser um “entrave” na rotina das equipes e passe a ser algo dinâmico e estratégico. E as vantagens da ferramenta não param por aí.

Quer entender mais sobre a SaneBox e como ela pode ser altamente benéfica para o seu negócio? Então, continue lendo e confira todas as informações que trouxemos para você!

O que é a SaneBox e como ela funciona?

A SaneBox, basicamente, é um software de recebimento e envio de e-mails. Ela tem todas as funcionalidades convencionais que você já conhece, mas foi desenvolvida para agilizar a rotina de leitura dos arquivos e tornar o processo uma vantagem estratégica.

Tal dinamicidade é possível graças ao Sane Later, um assistente que conta com Inteligência Artificial (IA) capaz de selecionar e separar os e-mails mais importantes daqueles com baixo grau de relevância.

Funciona assim: ao ativar o assistente inteligente, a sua caixa de entrada só recebe os e-mails com verdadeira importância para o seu dia a dia. Todas as outras correspondências são desviadas automaticamente para o Sane Later.

Mas não se preocupe, a IA vai se adaptando conforme os seus hábitos diários. Por exemplo, ao encaminhar um e-mail do Sane Later para a Caixa de Entrada, todos os arquivos subsequentes do mesmo remetente vão para a caixa principal. Além disso, você recebe um relatório diário para ficar atualizado sobre os e-mails que chegaram ao Sane Later.

Por fim, caso queira reverter o processo de vez, basta cancelar o Sane Later que a SaneBox volta a funcionar no modelo convencional.

Quais as vantagens de contar com a SaneBox?

Agora que você já sabe como funciona a SaneBox, entenda como o software pode ser vantajoso para a sua empresa.

Maior praticidade

Quem trabalha na frente do computador sabe o quanto pode ser frustrante ter que ficar parando para olhar e-mails sem importância. Sem um filtro, como o que é feito pela SaneBox, muitos arquivos irrelevantes acabam indo para a caixa de entrada e “obrigando” você a parar a realização de um processo apenas para lê-los.

Mais produtividade

Se você não precisa ficar parando para conferir e-mails sem grande importância, automaticamente passa a ter mais tempo para as outras tarefas. É vantajoso até em termos psicológicos, pois você tem a tranquilidade de trabalhar sabendo que as mensagens importantes estarão seguras na caixa de entrada da sua SaneBox.

Mobilidade

Como a maioria dos softwares de alto padrão, a SaneBox conta com tecnologia cloud. Ou seja, o acesso e a leitura dos e-mails podem ser feitos de qualquer lugar e a qualquer hora – bastando uma conexão com a internet. Até mesmo as configurações do Sane Later podem ser realizadas diretamente do seu smartphone.

A alta produtividade é um fator em comum das empresas de sucesso. Quando você consegue otimizar ações corriqueiras, como a leitura de e-mails, passa gradativamente a superar a concorrência. Por isso, aproveite softwares como a SaneBox e garanta mais eficiência no seu negócio.

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