Em tempos de alta concorrência no mercado, cuidar da saúde financeira da empresa é essencial para garantir investimentos e melhorias para o negócio. E, hoje, os empresários podem contar com ferramentas de gestão financeira para facilitar esse trabalho.
Com o intuito de aperfeiçoar diversos processos importantes, os softwares se tornam cada vez mais necessários para empreendimentos que visam se destacar no mercado através da eficiência e da qualidade nos serviços.
Então, para que você consiga otimizar o gerenciamento de capital da sua empresa, preparamos este artigo com 4 ferramentas de gestão financeira que facilitam a sua rotina. Boa leitura!
1. Planilhas eletrônicas
As planilhas eletrônicas são algumas das mais antigas e usuais ferramentas de gestão financeira. Apesar de suas configurações simples, continuam sendo os softwares preferidos de muitos gestores.
Com elas é possível criar diversos itens que facilitam bastante o controle de contas, por exemplo:
- fórmulas;
- gráficos;
- filtros.
Todavia, apesar da boa usabilidade, as planilhas apresentam limitações que já não podem ser ignoradas atualmente, tais como:
- baixa segurança de acesso aos arquivos;
- limitação na comunicação;
- multiplicidade de versões.
Porém, de forma geral, são ótimas ferramentas de apoio.
2. Gerenciador de notas fiscais eletrônicas
Para realizar uma gestão financeira completa, é preciso assegurar total controle sobre as obrigações fiscais da empresa. Por isso, um gerenciador de notas fiscais eletrônicas se torna peça fundamental.
Entre as diversas ferramentas de gestão financeira, essa é a que apresenta facilidades para a emissão de notas fiscais. O software permite que a empresa emita várias notas para diferentes CNPJs utilizando uma interface intuitiva e de fácil acesso.
Com isso, toda e qualquer nota emitida fica armazenada, facilitando a contagem de dados em auditorias e prestação de contas, por exemplo. Em outras palavras, a ferramenta oferece a automatização de alguns dos processos mais importantes para o controle do negócio.
3. Sistemas de pagamento
No passado, um dos maiores obstáculos para as empresas em termos de gestão financeira era oferecer meios de pagamento para os clientes e ainda negociar com diferentes instituições financeiras ao mesmo tempo. Era uma situação complexa, que oferecia riscos e nem sempre apresentava os resultados esperados.
Mas graças à tecnologia esse cenário mudou. Hoje existem os sistemas de pagamento — ferramentas de gestão financeira que conseguem otimizar e gerenciar todas as formas de pagamento de um negócio.
Com a implementação dessas soluções, o seu empreendimento pode receber pagamentos através de:
- transferências bancárias;
- cartões de crédito;
- boleto.
A melhor parte é que isso não demanda negociações complexas com bancos ou outras instituições, pois os sistemas dos programas já são pré-definidos. Ainda existe a possibilidade de integrá-los a outros softwares, como o citado gerenciador de notas fiscais, permitindo que as notas dos produtos sejam emitidas assim que as transações forem aprovadas.
4. Sistemas de gestão integrada: ERP
ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning (Sistema Integrado de Gestão Empresarial, em português). De todas as ferramentas de gestão financeira apresentadas neste artigo, esta é com certeza a mais completa.
O ERP pode automatizar inúmeros processos dentro de uma empresa, permitindo que o gestor tenha o controle total de atividades como:
- números do estoque;
- emissão de notas;
- custos gerais.
Além disso, a ferramenta impulsiona a integração entre setores, transformando a comunicação interna da empresa e otimizando o trabalho de cada departamento, por exemplo: finanças, compras, controle fiscal, vendas, contabilidade, produção, recursos humanos etc.
Sem dúvida, em um mercado cada vez mais acirrado, utilizar ferramentas de gestão financeira é o segredo para que a sua empresa garanta um caixa mais saudável e consiga realizar investimentos em pontos centrais. Então, não perca tempo, analise as dicas apresentadas e automatize agora mesmo o gerenciamento financeiro do seu negócio.
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