Você já se perguntou o quão efetiva é a gestão financeira da sua empresa? Parece uma ação trivial, mas muitos gestores acabam limitando o potencial de seus empreendimentos por não entenderem de fato o tipo de gerenciamento aplicado.
Basicamente, quando um gerente utiliza processos retrógrados, como anotações manuais ou ferramentas limitadas, como planilhas, para gerenciar a saúde financeira da empresa, ele acaba oferecendo mais riscos do que segurança para o negócio. Na era digital, é preciso ir além do básico e abraçar a inovação em prol do crescimento da organização.
Sem uma gestão financeira bem desenvolvida, uma empresa corre o risco de ter processos atrasados ou projetos engavetados. Para que isso não aconteça com o seu negócio, confira o nosso artigo com dicas de ferramentas para um bom controle financeiro. Boa leitura!
Qual a importância de um software inteligente para a gestão financeira de uma empresa?
Quando se fala em transformação digital e gestão inovadora, muitos empresários imaginam que é preciso descartar todas as ferramentas que se mostraram útil no passado e investir aleatoriamente em outras tecnologias.
Logicamente, estão equivocados. Primeiramente porque agir por impulso nunca é a melhor opção para o gerenciamento de um negócio. Segundo, se desfazer de ferramentas e investir sem critério é uma maneira de desperdiçar dinheiro.
As calculadoras virtuais, planilhas e até blocos de notas foram ferramentas que se mostraram úteis no passado, e que ainda podem servir de apoio. No entanto, a verdade é que não só o volume de dados produzidos hoje mudou, o mesmo ocorreu com o mercado, os clientes e a concorrência.
Para uma empresa se destacar atualmente é preciso ir além do básico, adotando tecnologias que tragam organização para as informações, integração para processos e equipes, controle remoto etc.
O controle financeiro é muito importante para ser feito com técnicas obsoletas. A gestão financeira hoje deve resultar em:
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- maior precisão nas informações financeiras;
- controle total das entradas e saídas;
- melhor planejamento.
Quais as melhores ferramentas de gestão financeira?
Agora que já viu a importância de contar com um software inteligente como suporte para a gestão financeira, conheça algumas boas ferramentas para adotar na sua empresa.
1. Gerador de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil utilizado para o balanço patrimonial. Ao adotar uma ferramenta que emite facilmente o documento, o gestor consegue manter o controle de todas as operações financeiras da empresa dentro de um período específico.
Com isso, evita-se que o negócio caia em armadilhas e consiga aproveitar possibilidades que estejam dentro de suas condições financeiras.
2. Enterprise Resource Planning (ERP)
O Enterprise Resource Planning é um software de gestão utilizado para integrar e melhorar diversos processos dentro de uma empresa, inclusive na gestão financeira. Na prática, com o ERP, o gestor pode controlar várias atividades de setores diferentes, tais como:
- financeiro;
- compras;
- logística.
O ERP é de fato um software que facilita bastante o trabalho de um gerente. Porém, por ser uma ferramenta abrangente, acaba não apresentando todas as funcionalidades para um completo gerenciamento financeiro.
3. Gestão Financeira
A Gestão Financeira é a ferramenta ideal para trazer a estabilidade necessária para o seu setor, pois trata-se de uma tecnologia online que melhora o trabalho de pequenas e médias empresas em relação ao controle de dados.
Por ser um software em nuvem, a Gestão Financeira funciona como um suporte avançado para o gerente, melhorando o trabalho em pontos importantes, como controle de estoque, gestão de equipe, fluxo de caixa etc.
Como uma plataforma de alto desempenho, a ferramenta traz inúmeros benefícios para a empresa que a adota, por exemplo:
- otimização da emissão de NF-e;
- responsividade e segurança;
- redução de custos;
- produtividade.
O fato é que hoje o uso da tecnologia é uma ação básica dentro da gestão financeira de uma empresa. Como gestor, você não pode ser dar ao luxo de esperar a concorrência sair na frente e demonstrar maior eficiência na execução dos processos. Controlar o fluxo financeiro por meio de planilhas ou blocos de anotações já não é o mais indicado para toda empresa que deseja se manter forte no mercado. Analise as dicas apresentadas e não fique para trás.
Quer saber como a Gestão Financeira pode transformar o seu negócio? Então, confira o nosso artigo e conheça em detalhes essa ferramenta diferenciada.
