Artigos Algar Telecom | 14 de julho de 2020

Os benefícios do Office 365 para micro e pequenas empresas

Tempo de leitura: 5 minutos

Sabia que o Office 365 é uma ótima solução mesmo para os pequenos negócios? Quando se trata de transformação digital – ou seja, do uso da tecnologia para melhorar o desempenho e impulsionar resultados –, a impressão é de que apenas as grandes empresas podem investir em tecnologia.

Porém, gastando menos do que você imagina, as micro e pequenas empresas também podem contar com as melhores ferramentas para otimizar suas atividades de forma bastante simples.

O que acha de implementar o Office 365 na sua empresa? Confira tudo o que você precisa saber sobre essa solução e como ela ajuda o negócio a ir ainda mais longe!

Para que serve o Office 365?

O trabalho remoto é hoje uma realidade. Pelos mais diversos motivos, são várias as ocasiões em que profissionais precisam conversar, fazer diversas tarefas juntos e trocar materiais sem estarem fisicamente no mesmo lugar.

É por isso que o Office 365 existe. Não importa se você e os demais colaboradores estão em casa, basta ter um dispositivo conectado à internet para trabalhar como se estivessem juntos no escritório.

A solução conta com todas as aplicações que as empresas mais usam, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Skype for Business, entre outras. Sendo assim, todos podem criar, editar e compartilhar arquivos a partir de seus dispositivos em tempo real com os demais.

Por que as micro e pequenas empresas devem contar com o Office 365?

Não há mais espaço para a resistência à tecnologia. Os empreendimentos que desejam garantir sua sobrevivência devem apostar na transformação digital e investir em ferramentas que otimizem as atividades cotidianas, como o Office 365. Veja a seguir quais são os maiores benefícios dessa solução!

office 365

Aumento da produtividade

Para que os colaboradores sejam mais produtivos, a empresa deve oferecer ferramentas para ajudá-los. Com o Office 365, eles têm total liberdade para acessar os arquivos armazenados em nuvem e utilizar os programas que precisam para realizar suas tarefas.

Assim, a solução ajuda a garantir a produtividade, pois ela permite que a empresa ofereça mais flexibilidade para os profissionais trabalharem de onde quiserem. Além de aumentar a satisfação deles, esse esquema de trabalho elimina a necessidade de deslocamentos, o que representa uma boa economia de tempo.

Redução de custos

Além de os planos de assinatura serem em conta, o Office 365 ajuda a empresa a reduzir custos. Isso porque os gastos com deslocamentos diários e viagens para realizar reuniões em outros locais se tornam desnecessários, já que toda a comunicação pode ser feita online.

Ainda é possível evitar outras despesas, como as de telefone, por exemplo. Afinal, a solução oferece aplicações para conversas por mensagem, chat, voz e vídeo, eliminando por completo a necessidade das ligações telefônicas.

Estímulo à colaboração

O melhor de tudo é que a comunicação por esses meios é feita com muita qualidade, o que facilita o trabalho em conjunto ainda que as pessoas estejam fisicamente distantes. Isso significa que você e os outros colaboradores nunca mais terão que lidar com os problemas técnicos causados pelos programas piratas.

Também é possível compartilhar arquivos e a própria tela do computador com várias pessoas ao mesmo tempo, estimulando ainda mais a colaboração. E, claro, tudo isso dentro de um ambiente totalmente seguro.

Agora que você conhece os benefícios do Office 365, já sabe os motivos pelos quais todas as empresas deveriam contar com essa solução, não é mesmo? Esse é um investimento que ajuda a trazer inovação para o dia a dia dos colaboradores, de um jeito simples e acessível.

Ficou interessado? Saiba mais sobre a parceria da Algar Telecom com a Microsoft para a venda da solução!

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