Para manter a organização em uma empresa e ter um bom controle financeiro, é importante fazer o fechamento da folha de pagamento. Porém, muitos negócios ainda possuem dúvidas sobre como fazer cálculo de horas de trabalho de seus colaboradores.
São dúvidas muito comuns, principalmente por se tratar de uma tarefa que conta com vários fatores importantes, podendo ser ainda mais complicada caso a empresa não utilize um método eficaz de controle de jornada.
Qual a importância de manter o controle de horas trabalhadas?
Além de ser uma obrigatoriedade que ajuda a manter uma organização interna otimizada, também é uma ferramenta útil para analisar os gastos da empresa.
Essa prática ajuda, por exemplo, a identificar falhas em departamentos e planejar melhor quais ações internas são necessárias para melhorar os resultados. Fator que, em conjunto a outras análises, contribui para que a empresa entenda se ela está realmente sendo lucrativa.
Fazer o controle de horas trabalhadas também é essencial para ajudar a prevenir processos trabalhistas e evitar arcar com altos custos judiciais, caso a empresa tenha que pagar indenizações.
Só em 2020, o Tribunal Superior do Trabalho (TST) julgou cerca de 318.053 processos, tendo aumento de 6,3% em relação a 2019.
Ou seja, auxiliando as corporações a se resguardarem dessas ações, o controle de horas se torna uma forma de oferecer segurança tanto para a empresa, quanto para o colaborador.
Além disso, também é um ótimo método para avaliar a produtividade dos funcionários, analisando se seu desempenho é inferior ou superior a sua faixa salarial, por exemplo.
Como Fazer Cálculo de Horas de Trabalho?
Antes de tudo, é necessário levar em consideração que o máximo de horas trabalhadas permitidas pela legislação são 220 horas por mês, ou seja, 44 horas por semana.
Para entender da melhor maneira possível, acompanhe as explicações e exemplos a seguir.
Cálculo de horas trabalhadas
Esse cálculo serve para contabilizar as atividades de um funcionário em seu horário comercial, sem adendos de hora extra.
Vamos supor que um colaborador receba um salário de R$2.000. Este valor deve ser dividido pelo número de horas mensais trabalhadas:
R$2.000 ÷ 220 = R$9,09.
Ou seja, o valor da hora de trabalho deste funcionário é R$9,09.
Cálculo do valor da hora extra
Para saber as horas extras trabalhadas, o cálculo é um pouco diferente. Quando o trabalho é realizado em dias de semana, seu valor é de 50% sobre o valor da hora comum.
Usando os valores do exemplo anterior, teremos:
R$9,09 x 50% = R$4,54.
Portanto, para calcular a hora extra, é preciso somar o valor da hora normal de trabalho com 50% desse valor. Assim, temos:
R$9,09 + R$4,54 = R$13,63.
Ou seja, o valor da hora extra desse funcionário é de R$13,63.
Jornada de trabalho noturna
A jornada de trabalho noturna é considerada das 22h até as 5h da manhã, e possui uma peculiaridade pelo fato de sua hora não ter a mesma duração do trabalho diurno.
A hora noturna possui 52 minutos e 30 segundos. Ou seja, a carga horária noturna totaliza 7 horas, e não 8 horas como a diurna. Nesse caso, o cálculo deve ser feito com o acréscimo de 20% da hora diurna.
Portanto, este cálculo fica:
20% x R$9,09 = R$1,80;
R$9,09 + R$1,80 = R$10,89.
Portanto, o valor da hora de trabalho noturna deste colaborador é R$10,89.
Como calcular horas trabalhadas por dia online?
Como você acompanhou ao longo desse conteúdo, realizar todos estes cálculos pode demandar um bom tempo, além de muita atenção aos detalhes.
É uma prática que pode se tornar bem trabalhosa quando a empresa não tem a ferramenta correta para auxiliar nessa atividade essencial.
Portanto, qual a maneira ideal de ter um controle otimizado de jornada de trabalho? Confira a seguir:
Gestão de jornada online
O controle de jornada online é uma ótima alternativa para otimizar tempo e custos da empresa em relação a jornada de trabalho.
Atualmente, há empresas que oferecem soluções especializadas para ajudar os negócios a transformarem sua gestão de jornada, como a Algar Telecom.
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