O mercado atual tem uma necessidade crescente de evolução quanto à segurança, produtividade e redução de custos. Uma das ferramentas utilizadas no meio empresarial para alcançar esse desenvolvimento é a gestão de dispositivos.
Por isso, utilizar a gestão de dispositivos a seu favor pode ser a chave para alavancar o desempenho de seu negócio. Sabendo da relevância que essa estratégia desempenha, a Algar reuniu uma série de informações sobre a gestão de dispositivos em empresas para te ajudar a implementar esse conceito nos seus negócios.
Aqui você lerá sobre a definição da gestão de dispositivos, sua importância e como implementá-la de modo eficiente em sua empresa.
O que é a gestão de dispositivos em empresas?
Um dos fatores cruciais para uma gestão eficiente das empresas é a segurança. A gestão de dispositivos em meios corporativos atua justamente nisso. Através de um controle e monitoramento, é possível identificar possíveis usos incorretos desses dispositivos que não condizem com as políticas da empresa.
Além disso, ao realizar esse monitoramento, é possível acessar não só aparelhos que pertencem à instituição, como também outros dispositivos que estejam conectados à rede. Dessa forma, é possível assegurar, além da segurança de rede e dados, a constante atualização desses aparelhos.
Por que a gestão de dispositivos é essencial para empresas?
Gerir de modo eficaz os dispositivos, está diretamente ligado à garantia de segurança, aumento da produtividade e redução de custos operacionais. Entenda mais sobre o modo como essa tática beneficia cada um desses pontos.
1. Aumento da segurança
Com a quantidade exorbitante de dados geridos pelas empresas, a segurança se tornou um fator de grande importância para garantir a confiabilidade dos negócios. A gestão de dispositivos desempenha um papel fundamental no aumento da segurança, por atuar na aplicação das políticas, como o controle de acessos e a criptografia de dados.
Dessa forma, os dados confidenciais da empresa, como informações sobre os clientes, permanecem armazenados sem riscos e em conformidade com a LGPD.
2. Redução de custos operacionais
Outra maneira de garantir o bom desenvolvimento de uma empresa é priorizando a redução de custos operacionais. Quanto maior a porcentagem de custos reduzidos, maior o desenvolvimento econômico de um negócio.
Para garantir uma economia eficaz, adote a gestão de dispositivos. Dessa forma, gastos excessivos com manutenção ou com a compra de novos aparelhos são minimizados, além de prolongar a vida útil dos equipamentos.
3. Maior produtividade
Uma vez que for realizado o monitoramento constante dos aparelhos, as necessidades de reparos e atualizações serão identificadas com agilidade. Assim, os dispositivos receberão os reparos necessários o mais rápido possível.
Os reparos feitos com agilidade auxiliarão os funcionários da empresa a fluírem em suas funções com eficiência, já que seus dispositivos estarão funcionando adequadamente sem interrupções ou falhas.
5 Boas práticas para uma gestão eficiente
Para que sua gestão de dispositivos seja executada de modo eficiente, garantindo a evolução de seu negócio, trouxemos algumas práticas para te auxiliar na hora de implantar.
1. Faça um inventário completo
Ter um inventário facilita a administração e a atualização dos dispositivos quando são necessárias, uma vez que armazena dados sobre todos os aparelhos, permitindo um controle mais eficiente. Algumas das informações relevantes na hora de realizar um inventário são:
- Modelo;
- Sistema operacional;
- Número de série;
- Status.
2. Utilize ferramentas de MDM (Mobile Device Management)
Outro recurso fundamental para implementar a gestão de dispositivos em sua empresa é o uso das ferramentas MDM (Mobile Device Management). Ao usá-las para controlar remotamente os aparelhos, é possível configurar políticas de segurança, instalar atualizações e garantir que todos os dispositivos estejam em conformidade com as normas da empresa.
3. Implemente backups automáticos
Uma das coisas que pode comprometer a integridade do sistema de dados de uma organização é o vazamento ou perda de dados. Isso pode acontecer por diversas razões, como falhas de energia, acidentes, furtos e vírus.
Para que, no caso de uma perda de dados, você os tenha armazenado, você precisa automatizar o backup de dados da sua empresa. Dessa forma, suas informações não precisam ser salvas manualmente, garantindo a integridade de suas informações.
4. Defina políticas de uso
Ao estabelecer de forma clara as políticas de uso, os dispositivos de sua empresa serão usados de maneira segura e responsável. Dentro dos termos, recomendamos que contenham informações como o uso de aplicativos, acessos a redes externas e procedimentos em caso de perda ou roubo dos dispositivos.
5. Planeje atualizações regulares
Atualizar regularmente os dispositivos de sua empresa garante a segurança e o bom funcionamento dos sistemas, obtendo as versões mais recentes dos sistemas operacionais e aplicativos. Por consequência, aparelhos atualizados aumentam o desempenho da equipe.
Principais desafios na gestão de dispositivos
Apesar de a implementação da gestão de dispositivos ser uma prática benéfica para as empresas, existem alguns desafios que acabam dificultando esse processo. Acompanhe alguns dos contratempos com os quais você pode se deparar.
1. Adaptação a um ambiente híbrido
A taxa de empresas que têm aderido à modalidade híbrida, ou seja, parte presencial e parte remota, tem crescido exponencialmente. Diante dessa realidade, gerenciar dispositivos fora da empresa pode acabar se tornando um desafio.
Com isso, é necessário implementar alguns sistemas de segurança eficazes, como antivírus, firewalls e ferramentas de monitoramento, além de educar os colaboradores sobre práticas seguras de uso.
2. Proteção contra ameaças cibernéticas
O número de ataques cibernéticos tem crescido ultimamente, o que é um grande alerta para as empresas. Dessa forma, para garantir a integridade dos dados, é fundamental implementar sistemas de cibersegurança, que garantam uma proteção eficaz contra ataques externos aos dispositivos.
3. Atualizações de hardware e software
É muito comum que, ao esquecer de realizar constantes atualizações de software e hardware, os dispositivos se tornem obsoletos. Isso é extremamente prejudicial para a evolução da empresa, visto que os aparelhos ficam limitados e impossibilitados de cumprir funções mais avançadas.
Assim, é essencial realizar atualizações contínuas, a fim de que os aparelhos estejam constantemente equipados para realizar as atividades necessárias.
Como a Algar pode ajudar na gestão de dispositivos da sua empresa
Para garantir à sua empresa mais segurança, produtividade e redução de custos operacionais, a Algar conta com um plano de gerenciamento de rede. Com ele, você tem uma gestão correta da rede, permitindo agilidade para resolver problemas e prevenindo possíveis falhas na operação. Adquira agora mesmo a solução para a gestão de dispositivos da sua empresa!
