A videoconferência é uma solução tecnológica que revolucionou a forma como as empresas se comunicam interna e externamente. No caso das organizações com diversas unidades, ela se tornou a principal ferramenta de conectividade entre matriz e filiais.
Entenda melhor por que essa conexão é tão importante não somente em termos de comunicação. Além disso, confira como a videoconferência é capaz de beneficiar os negócios em conjunto com outras soluções aliadas à Transformação Digital. Continue lendo!
Comunicação efetiva entre matriz e filiais
Ainda que o trabalho desempenhado pela matriz e as filiais de uma organização possa ser bastante distinto, a conectividade entre elas é um dos fatores fundamentais para o sucesso e crescimento da empresa. Quando não há integração entre as unidades, somada às dificuldades geradas pela distância física, as tarefas correm o risco de serem executadas em desacordo com as estratégias da organização.
Isso leva a consideráveis desperdícios de recursos e de horas de trabalho que poderiam ser melhor utilizadas pelos colaboradores. Nesse cenário, os gestores devem exercer o papel crucial de promover interações entre matriz e filiais e estabelecer uma comunicação realmente efetiva. Afinal, quanto mais as unidades compartilham informações e experiências, mais o negócio tende a evoluir, já que o aprendizado entre os colaboradores é constante.
Além disso, a proximidade entre matriz e filiais também está diretamente ligada à superação de dificuldades relacionadas à interpretação de mensagens. Quando todos estão conectados e alinhados, as mensagens se tornam mais claras. Mas, para isso é preciso contar com bons canais para a organização, que garantam o fluxo de comunicação entre as suas unidades.
Videoconferência e os benefícios da comunicação em tempo real
A videoconferência é uma solução digital que permite uma excelente conectividade, não apenas entre matriz e filiais como também entre todos os parceiros de negócio. Independentemente de onde estejam, os grupos de pessoas podem se comunicar em tempo real com recursos de áudio e vídeo de alta qualidade. Assim, é possível trabalhar de forma colaborativa e compartilhar informações sem a necessidade de todos os participantes estarem reunidos fisicamente em um único lugar.
É por isso que, além da boa comunicação, diversas são as vantagens da videoconferência. Ao acabar com a necessidade de locomoção, os sistemas de videoconferência tornam as interações mais ágeis, otimizam a resolução de problemas, diminuem os gastos e permitem que as decisões sejam tomadas mais rapidamente. Portanto, trata-se de uma ótima alternativa para os gestores que valorizam a colaboração, mas desejam evitar o desgaste causados por viagens e a impessoalidade das reuniões por telefone.
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Busca por soluções inteligentes
O cenário competitivo e a crise econômica atual fazem com que o uso de soluções inteligentes e inovadoras seja cada vez mais necessário para diversas organizações. Por mais que se trate de um investimento, os sistemas de videoconferência e demais tecnologias ligadas à Transformação Digital garantem a otimização de processos, maior produtividade e redução de custos. Todos esses fatores são extremamente importantes para a empresa se destacar no mercado, seja qual for a sua área de atuação.
Vale ressaltar que a eliminação de reuniões e encontros presenciais não significam que as relações interpessoais estejam perdendo seu valor, mas muito pelo contrário. Pois, como vimos, a videoconferência é uma tecnologia que, ao mesmo tempo em que elimina as distâncias físicas, garante a pessoalidade e o permanente contato entre matriz e filiais, gestores, colaboradores, fornecedores, parceiros e todos os envolvidos na corporação.
Então, a videoconferência é a solução que você está buscando para a sua empresa? Conte para a gente! Para saber mais sobre essa e outras soluções inovadoras, agende uma visita com um dos nossos consultores aqui.
