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23/ago
Redator MPE
3 soluções inovadoras acessíveis às micro e pequenas empresas

Embora hoje o mercado de tecnologia ofereça soluções modernas para organizações de todos os tamanhos, o uso delas ainda está associado apenas às empresas de grande porte. No entanto, muitas delas oferecem recursos extremamente úteis e necessários para as micro e pequenas empresas.

Afinal, mesmo os negócios menores, devem usar a tecnologia para se destacarem no mercado, cuja competitividade é cada vez maior. As soluções oferecem uma grande flexibilidade para que sejam contratadas e usadas de acordo com a demanda de cada empresa. E, para isso, não é necessário fazer altos investimentos. Diversas soluções, como as que vamos apresentar abaixo, oferecem valores reduzidos e um ótimo custo-benefício para micro e pequenas empresas. Acompanhe:

Confira 3 soluções associadas às grandes empresas e disponíveis para as micro e pequenas empresas

1.Cloud Phone

O Cloud Phone é uma tecnologia que aparece como uma alternativa ao PABX tradicional. Trata-se de uma excelente solução para as micro e pequenas empresas também, pois não exige investimentos relacionados à infraestrutura e manutenção. Isso, porque o monitoramento e reparos necessários são feitos em rede.

A solução funciona em nuvem e, portanto, os ramais estão reunidos em uma única central virtual. Além disso, todos os colaboradores podem ter acesso a esse ambiente online, o que torna a comunicação rotineira mais flexível. Outra vantagem: caso a empresa precise aumentar ou diminuir sua capacidade de atendimento, isso pode ser feito de maneira bem simples.

A solução colabora também para a redução de custos nas micro e pequenas empresas, já que as ligações internas são gratuitas e as externas possuem tarifas mais baixas em comparação aos serviços convencionais de telefonia. Além disso, o serviço costuma dispor de uma central de atendimento 24 horas – com especialistas prontos para resolver possíveis problemas.

2.Office 365

Assim como as grandes organizações, as micro e pequenas empresas precisam das ferramentas do pacote Office, como Word, Excel, Outlook e Power Point para desempenhar diversas tarefas todos os dias. Ao contar com o Office 365, os arquivos podem ser editáveis na versão web, sem necessidade de ter o aplicativo instalado no computador, da mesma maneira que tem os arquivos do Google drive, por exemplo. Além disso, a solução também oferece e-mail empresarial, web conferência, calendários compartilhados e envio de mensagens em tempo real. Dessa forma, colaborando para o trabalho em equipe.

Por ser uma solução em nuvem, a empresa não precisa se preocupar em atualizar os softwares, já que Office 365 é constantemente atualizado e sempre ganha novas funcionalidades. Um outro benefício: todos os colaboradores podem utilizar as ferramentas e acessar arquivos de qualquer lugar e de qualquer dispositivo.

Em um cenário tão dinâmico, as micro e pequenas empresas podem ver seus negócios expandirem rapidamente, consequentemente, demandando adaptações e expansões de suas soluções tecnológicas. Com o Office 365, é possível adicionar novos usuários com uma enorme facilidade. E, tudo isso, por meio de uma assinatura mensal aliada à eliminação de custos com hardware e energia, por exemplo.

3.Cloud Backup

Comumente associado às grandes empresas, o Cloud Backup é mais uma das soluções disponíveis também para as micro e pequenas empresas. Ele funciona como um meio de garantir uma cópia de segurança de todos os arquivos da empresa junto à proteção, contra ameaças virtuais.

A utilização dessa solução é feita de uma forma bem simples, pois os arquivos são salvos na nuvem como se estivessem sendo salvos em uma pasta do computador. Para isso, basta apenas contar com acesso à internet.

O melhor de tudo é que o custo costuma ser bem em conta, sendo acessível para empresas de micro e pequeno porte. Ou seja, o valor é pago de acordo com o uso, e a mensalidade vai depender do espaço de armazenamento contratado e da quantidade de dispositivos que a usa empresa irá utilizar.

Quer conhecer mais sobre todas essas soluções para micro e pequenas empresas? Acesse o link e fique por dentro de todos os benefícios oferecidos por essas tecnologias!

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