Ainda é grande no Brasil o número de empresas que não passam dos 5 primeiros anos de funcionamento. Além da alta burocracia do país, o insucesso de muitos desses empreendimentos está ligado diretamente à ineficiência na gestão financeira.
É uma questão até simples de entender: sem um equilíbrio financeiro, nenhuma empresa consegue se manter em atividade por muito tempo. Uma gestão financeira bem-sucedida é essencial para trazer tranquilidade para gestores e colaboradores.
Mas é claro que manter o fluxo financeiro sob controle não é tarefa simples. E muitas empresas erram justamente por querer fazer isso de maneira manual, sem a ajuda da tecnologia. Com as exigências do mercado atual, somente um sistema de gestão pode oferecer o suporte que um negócio em alta competitividade precisa.
Para você entender a importância de uma solução tecnológica para o setor financeiro, a seguir, mostraremos as vantagens da adoção de uma ferramenta de alto padrão e apresentar os diferenciais do melhor sistema do mercado. Confira.
Boa leitura!
Quais os benefícios de um sistema de gestão financeira?
A primeira grande vantagem de um sistema de gestão financeira é a automatização de processos. Ou seja, parte da sua rotina, que hoje é realizada de forma manual, passa a acontecer automaticamente, com pouca ou quase nenhuma intervenção humana. A partir dessa mudança de cenário, você começa a colher outros benefícios. Entenda.
Otimização do controle financeiro
Com uma rotina automatizada o controle financeiro se torna muito mais fácil. Por exemplo, não há mais necessidade de repasses individuais de informações, todos os dados relevantes, como contas a pagar e a receber, são compartilhados automaticamente pelo sistema.
Além de manter o controle sobre o fluxo financeiro, você diminui a chance de perder prazos para entrada ou saída de dinheiro.
Menor índice de erros
Por mais bem preparado que seja um profissional, a sua eficiência pode ser impactada por questões externas como problemas pessoais, humor e ambiente de trabalho. O mesmo não acontece com uma máquina.
Uma solução tecnológica não é afetada por nenhum tipo de fator externo, tendo o seu desempenho sempre nivelado. Essa constância e uma menor participação humana garante que o índice de erros caia consideravelmente e a rotina de trabalho seja muito mais produtiva.
Redução dos custos
A redução de custos é outro benefício lógico da adoção de um sistema de gestão, e ela acontece de diferentes maneiras.
O primeiro ponto é que se você automatiza parte da rotina de trabalho, muitos processos deixam de demandar a participação humana. Assim, é possível enxugar a folha salarial sem nenhum prejuízo.
Outro ponto é que, com maior produtividade, você diminui a taxa de retrabalhos e desperdícios de materiais. Em médio prazo, os gastos com esses fatores tendem a chegar próximo de zero.
Além disso, como mencionado na introdução, um bom controle financeiro é essencial para manter o seu negócio saudável. Quanto maior efetividade na gestão financeira, maiores são as chances de sucesso para a sua empresa.
Conheça o Gestão Financeira
Todos os benefícios citados acima são importantes para o equilíbrio da sua empresa, mas é fato que eles só são possíveis com a utilização de uma solução de alto padrão. Um investimento tecnológico aleatório não é capaz de assegurar o suporte que a sua empresa precisa.
Para extrair as vantagens de uma automatização você precisa contar com uma plataforma como o Gestão Financeira, o software completo da Algar Telecom. Com o Gestão Financeira você consegue acompanhar todos os dados referentes à parte financeira da sua empresa, tais como:
- prestação de serviços;
- orçamentos;
- compras;
- estoque;
- vendas.
O sistema oferece relações, análises gráficas e controles fiscais com Sintegra e SPED. Uma ferramenta 100% web, que permite acesso direto por aparelhos móveis como smartphones, tablets e notebooks, só necessitando de login e senha.
O Gestão Financeira ainda conta com diferentes planos de assinatura que permitem que ele se encaixe no orçamento da sua empresa. Além do plano Básico, indicado para empresas que querem realizar uma mudança passo a passo, você tem à disposição os planos: Light, Completo e Premium.
