Dificilmente existe um conjunto de aplicativos mais popular do que o Office 365. Desde a sua criação, como o antigo Pacote Office, até sua versão recente com integração na nuvem e compra por assinaturas, o Office 365 faz parte do dia a dia de inúmeras empresas e pessoas.
E grande parte da razão desse sucesso é seu uso intuitivo e funções variadas, mas também sua alta estabilidade e disponibilidade, além de outras vantagens, especialmente para empresas.
Quer saber algumas vantagens de ter a assinatura do Office 365 para empresas? Então, continue conectado!
Vantagens do Office 365 para empresas
Você e sua equipe já devem conhecer cada aplicativo que compõem o Office 365, se não pode ver a lista completa aqui. Mas sua empresa sabe quais são as vantagens que tornam o Office 365 a melhor escolha para as necessidades da sua equipe? Conheça elas:
Alta disponibilidade e estabilidade
Já imaginou sua equipe parada porque o seu sistema caiu? Como os aplicativos do Office podem ser usados nos computadores pessoais de cada um ou na nuvem, dificilmente o acesso não será possível. Fora isso, a Microsoft e a Algar sempre investem constantemente em tecnologia para garantir a estabilidade de seus serviços, evitando prejuízos e perdas de tempo com paradas por quedas e mau funcionamento.
Colabore sem desconfigurar
Chega de perder tempo editando documentos. Com várias pessoas podendo editar online um arquivo ao mesmo tempo, acabou aquele problema de cada um ter sua versão feita em softwares diferentes e que sempre acabam perdendo a formatação correta e precisam ser ajustados a cada uso.
Suporte sempre que precisar
Com a assinatura do Office 365 é possível contar com o suporte técnico da equipe de especialistas da Microsoft para ajudar a resolver problemas técnicos e configurações sempre que qualquer pessoa da sua equipe necessitar.
Atualizações constantes
Para garantir a segurança durante o uso, outra das vantagens do Office 365 é que ele é atualizado com frequência para evitar ataques e vazamentos de informações dos seus usuários.
Tudo pode ser feito na nuvem
Mesmo tendo a opção de usar os aplicativos na sua máquina, também é possível usar a nuvem disponibilizada em conjunto com seu Office 365 para armazenar seus documentos e tê-los disponíveis sempre que precisar.
Onde, quando e como quiser
Como o Office 365 pode ser acessado on-line, sua equipe pode salvar e acessar os documentos e arquivos salvos quando e onde quiser, não importando se é no celular, notebook, tablet ou PC. Isso é ideal para aumentar a produtividade do seu time, que pode trabalhar remotamente sem grandes dificuldades.
Melhor versão
Quem utiliza a assinatura do Office 365 pode sempre contar com as versões mais atualizadas dos aplicativos que compõem a suíte, sem alterar sua assinatura nem pagar nada a mais por isso.
Corretor gramatical
Escrever corretamente ajuda a deixar seus documentos mais formais e sua empresa passa mais confiança. Por isso, todos os aplicativos do Office 365 contam com o corretor ortográfico embutido, que fez muito sucesso nas versões anteriores do Word, sendo sempre atualizado e melhorado para correções não só da grafia correta das palavras, mas também gramática e regência verbal.
Suas reuniões on-line
Com o Teams é possível fazer reuniões sempre que quiser com a sua equipe, não importando a distância. Isso facilita a comunicação, porque permite uma comunicação mais imediata para assuntos urgentes, sendo também ideal para assuntos onde um e-mail possa não ser o suficiente, como uma apresentação. Aliás, reuniões com seus clientes? Também é possível.
Por que escolher o Office 365?
As vantagens de ter o Office 365 na sua empresa são várias, desde a melhora da comunicação da sua equipe com o Teams e também permitir uma edição em tempo real de documentos, até maior segurança por salvar os arquivos na nuvem e contar com atualizações de proteção constantes.
Além disso, o Office 365 já conta com os aplicativos que todo mundo conhece e usa há muito tempo, como Word, Excel e PowerPoint. Isso também facilita na usabilidade, porque seus colaboradores já estão acostumados com as ferramentas e funções disponíveis.
Mais do que só uma suíte de aplicativos, o Office 365 é um pacote completo de soluções feito sob medida para que pequenas e médias empresas também possam usufruir de todos os seus benefícios, assim como ajudar a reduzir custos e aumentar a produtividade e o conforto do seu time.
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