A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica é mais um passo do governo rumo à era digital. Com a facilidade promovida pela tecnologia e a utilização em massa de serviços eletrônicos, o fim dos documentos físicos parece algo natural.
Porém, ainda que seja o melhor caminho, muitos contribuintes têm dúvidas sobre como funcionam esses novos documentos digitais, e isso pode trazer problemas não esperados. A compreensão dos processos é algo fundamental para as empresas, para o governo e para os consumidores.
Para ajudar, criamos este artigo com os pontos mais importantes sobre a NFC-e. Continue lendo e confira o nosso miniguia. Boa leitura!
O que é a NFC-e?
NFC-e é a sigla para Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, sendo um documento oficial existente apenas em formato digital. Trata-se de um projeto baseado na NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), modelo 55, um módulo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
A NFC-e basicamente substitui o cupom fiscal físico e a Nota Fiscal de Vendas ao Consumidor, documentos emitidos em operações de entrega a domicílio ou em fechamento de vendas para o cliente final.
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Quais as vantagens da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica?
As vantagens de uma Nota Fiscal de Consumidor são inúmeras e impactam diferentes agentes. Entenda melhor abaixo:
Vantagens para as empresas contribuintes
Para as empresas, as vantagens são ainda maiores. Confira as principais:
- Sem obrigatoriedade de questões acessórias como atestados de intervenção, aposição de lacres e registros mapa de caixa;
- Possibilidade de uso de impressora não-fiscal, economizando gastos no processo;
- Sem exigência de homologação de hardware ou software;
- Integração de plataformas de vendas virtuais e físicas;
- Sem a exigência da presença do Interventor Técnico;
- Integração com programas de Cidadania Fiscal;
- Redução de custos com papel.
Vantagens para o governo
Além de receber em tempo real as informações fiscais, com a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, o governo consegue monitorar remotamente as operações e melhorar o seu controle fiscal no setor de varejo.
Vantagens para o consumidor
Com a NFC-e, o consumidor também consegue consultar as informações em tempo real no site da SEFAZ, assim como pode receber o DANFE da nota de maneira digital. Além disso, ele passa a ter maior segurança quanto à validade da operação efetuada.
Como emitir a NFC-e?
Para que você possa emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, a sua empresa precisa estar liberada pela SEFAZ do seu estado. Como o cadastro é feito diretamente pela Secretaria da Fazenda individual, a aprovação pode variar.
Depois da inscrição e da aprovação no SEFAZ, você deve seguir esses passos:
- Adquirir o Código de Segurança do Contribuinte (CSC);
- Obter um Certificado Digital de Pessoa Jurídica com o número do CNPJ;
- Conseguir uma Assinatura Digital Eletrônica;
- Contar com uma conexão com a internet;
- Ter uma impressora não fiscal;
- Ter um software emissor de NFC-e.
Como funciona a obrigatoriedade da NFC-e?
Embora a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica seja uma obrigatoriedade nacional, cada estado está livre para definir sobre a adesão ou não da norma. Isso acontece, pois o tipo de tributo, o do varejo, é uma ação de autonomia estadual.
Com isso, além de escolher a época de adesão da obrigatoriedade, os estados definem seus próprios critérios de prazos para os contribuintes.
O fato é que, como um módulo do SPED fiscal, a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica tem como principal objetivo reduzir os custos das empresas e dinamizar seus processos diários. Além disso, ela representa mais um esforço do governo para garantir menos inadimplência na arrecadação fiscal das Secretarias da Fazenda dos estados.
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