Produtividade e mobilidade são as palavras de ordem do momento. Por isso, é fundamental apostar em ferramentas de trabalho que sejam confiáveis para a equipe, pois isso a tornará preparada para qualquer imprevisto — ainda mais diante do cenário atual que obrigou as empresas a continuar as atividades de maneira remota.
Para alcançar os objetivos necessários, as empresas precisam estar prontas, principalmente na área da tecnologia. Diante desse cenário, o Office 365 é uma ferramenta que tem como função auxiliar na otimização do tempo, pois conta com recursos que facilitam o bom desenvolvimento das atividades desempenhadas pela sua equipe.
Vamos entender mais sobre esse assunto? Continue conosco!
Por que usar o Office 365?
Hoje em dia, existem diversos softwares que auxiliam na gestão organizacional, possibilitando que as empresas continuem realizando todas as atividades, mesmo de forma remota.
Com o Office 365,que é 100% em nuvem, o time pode acessar todas as informações que necessita para desempenhar as suas tarefas em qualquer lugar e em qualquer hora (não importa o dispositivo em que está logado).
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Veja quais são as principais ferramentas do Office 365
Word
Com esta ferramenta, você consegue colaborar em projetos que podem ser compartilhados, criar documentos de maneira mais rápida. Assim, levando mais produtividade para a sua equipe.
Excel
Com o Excel, você pode criar planilhas por meio de modelos pré-definidos ou por conta própria, além de usar fórmulas para efetuar cálculos. Você ainda pode gerar informações e dados em gráficos, facilitando a apresentação visual dos seus documentos.
PowerPoint
Montar slides nunca foi tão fácil. Com o PowerPoint, você elabora projetos impactantes para acertar em cheio quando for apresentar algo.
Access
Com o Access, você pode criar seus próprios aplicativos de banco de dados, adaptando-o às necessidades da sua empresa. E você não precisa ser um profissional desenvolvedor para isso.
Outlook
Aqui, você pode aproveitar os recursos de enviar, receber e gerenciar e-mails, além de contar com um calendário integrado para acompanhar seus eventos e compromissos. Assim, seus dados estarão sempre controlados e você mantém a sua vida mais organizada.
OneDrive
Uma ferramenta essencial para as empresas é o OneDrive. Com ela, você pode acessar, compartilhar e colaborar com todos os arquivos de qualquer lugar, basta estar conectado à internet. Com o OneDrive, você simplifica as suas atividades diárias e mantém os seus arquivos sob proteção.
SharePoint
O SharePoint permite criar portais e intranets para a gestão de conteúdos da equipe. Ele é um portal colaborativo e que ajuda a capacitar o time. Além disso, ele promove alta eficiência no gerenciamento de dados.
Exchange
O Exchange é útil por possibilitar a colaboração em documentos que sejam críticos, além de fornecer um recurso chamado “Caixa de Entrada Destaques”, que ranqueia as mensagens mais importantes, priorizando-as.
Teams
Este recurso tem um chat que permite compartilhar diversas mensagens, além de ter a possibilidade de reunir um grande número de pessoas ao mesmo tempo em videoconferências. Portanto, ele é ótimo para otimizar o trabalho da sua equipe.
Entenda como o Office 365 pode trazer mais mobilidade e produtividade para a sua equipe
Convenhamos: ninguém consegue viver no mundo empresarial sem a internet como aliada. A comunicação remota está cada vez mais presente, tornando indispensável a utilização de ferramentas que ajudem as empresas a alcançar suas metas e seus objetivos.
E isso é benéfico tanto para os colaboradores quanto para os gestores, pois facilita o trabalho em equipe, além de reduzir os custos da empresa.
Tendo esses objetivos, o Office 365 é uma ferramenta primordial que permite o acesso a recursos e sistemas de trabalho de qualquer lugar, trazendo, portanto, maior mobilidade, produtividade e segurança para a empresa.
Gostou de aprender mais sobre como o Office 365 traz mais produtividade e mobilidade para a sua equipe? Se sim, aproveite para conhecer os planos do Office 365 da Algar Telecom!
