A videoconferência pode não ser uma das mais recentes tendências tecnológicas da Era Digital, mas está entre as que mais agregam benefícios às empresas.
Afinal, a conveniência de reunir diferentes filiais em um mesmo ambiente virtual, e ao mesmo tempo, já é motivo de celebração por si só.
Porém, ao longo deste post, nós vamos apresentar mais vantagens na adoção da videoconferência. Confira e inspire-se nos cinco benefícios que essa tecnologia pode agregar à rotina da sua empresa! Acompanhe:
1. Redução de custos com telecomunicação
É inegável que a videoconferência é uma alternativa de grande economia para as empresas, quando comparada com os custos em telefonia, por exemplo.
Afinal, esse tipo de solução faz parte de um pacote unificado de comunicação presente no seu plano de internet. É possível, por exemplo, realizar conferências diárias sem nenhum custo extra.
2. Distâncias reduzidas
Além dos custos em telefonia, sua empresa também vai economizar em deslocamento. Menos reuniões presenciais serão exigidas e isso faz com que a sua equipe ganhe em produtividade, já que as idas e vindas não serão mais necessárias.
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Sem falar, é claro, na redução em gastos com esses deslocamentos. Com a videoconferência, os participantes deverão apenas se dirigir à sala de reunião mais próxima.
3. Mais eficiência operacional
Hoje em dia, os líderes corporativos têm o desafio de fazer com que as suas equipes sejam mais produtivas consumindo menos tempos e recursos. E é aí que a videoconferência se torna uma aliada de peso para o cumprimento desse objetivo.
Afinal, as reuniões remotas vão permitir mais tempo para a realização de outras atividades internas, uma vez que os participantes não vão mais precisar sair da empresa. A produtividade vai ser potencializada e a sua empresa vai ser mais eficiente com um baixo investimento.
4. Alinhamento às tendências tecnológicas
Em temos digitais, as suas respectivas soluções são os diferenciais que faltam para gerar vantagens competitivas contra a concorrência.
O cálculo é simples: enquanto eles ainda percorrem as distâncias entre os locais de cada reunião, a sua empresa se torna mais móvel, flexível e a gestão vai trabalhar a qualquer hora, de qualquer lugar.
5. Facilidades e conveniências da videoconferência
A solução de videoconferência agrega também valores que vão tornar as reuniões mais produtivas. Um exemplo disso é a possibilidade de compartilhar imagens e áudios na tela dos participantes.
Isso permite a troca de documentos, a visualização de gráficos e relatórios e, até mesmo, ministrar uma apresentação corporativa à distância.
Vale destacar também que esse tipo de solução gera um registro do que foi discutido. Uma espécie de ata digital, que reúne a gravação de toda a conversa e facilita o compartilhamento da mesma para a conferência de todos, bem como o registro histórico da reunião.
Para tanto, é importante identificar a melhor solução disponível no mercado, que compreenda a sua demanda e tenha o produto ideal para integrar-se à sua rotina — como a videoconferência da Algar Telecom!
Mas, para compreender melhor o que esse tipo de solução e as outras tecnologias inerentes à Transformação Digital podem fazer pela sua empresa não deixe de conferir como a Algar Telecom pode ser parte ativa e presente nesse processo!
