A migração de dados para a nuvem traz benefícios para empresas de diversos portes. Se uma organização ainda não conta com uma infraestrutura de cloud, ela perde agilidade, produtividade e oportunidades. Nesse sentido, é importante avaliar o processo para migrar o ambiente.
A computação em nuvem reduz gastos porque dispensa a compra de hardware e software. Além disso, permite escalar a capacidade operacional conforme a demanda da empresa. Vamos às melhores práticas para migrar um ambiente centralizado em servidores para a cloud computing.
1. Comece pelo planejamento
Antes de começar a migração de dados digitais, defina quais são os objetivos e metas. O que a sua empresa deseja alcançar ao migrar para a nuvem? Quais os desafios da equipe de tecnologia? Quais são os orçamentos e cronograma? Tudo isso faz parte de um planejamento.
Nessa primeira etapa é essencial saber o que é migração de dados digitais. Trata-se de um processo de selecionar, preparar, extrair, transformar e transferir informações de um sistema de armazenamento para outro.
Dentro de todo esse planejamento, é importante definir se vale a pena começar a migração com um menor ou maior número de aplicativos. Desse modo, é possível avaliar o processo e identificar se ele funciona dentro das suas expectativas — começar com um número limitado agiliza na realização dos ajustes necessários.
Porém, se sua empresa não possui grande quantidade de aplicações e dados a serem migrados, o ideal é migrar tudo de uma vez para o ambiente em nuvem e proporcionar maior rapidez no processo.
2. Contrate uma equipe especializada
A segunda melhor prática para realizar a migração de dados para a nuvem é contratar uma equipe de apoio que tenha especialidade no assunto. Pessoas com expertise podem ajudar bastante nesse processo, evitando gastos e erros desnecessários.
Escolher uma empresa qualificada para a migração de dados garante que o processo seja realizado por profissionais experientes. É preciso que a equipe responsável por migrar o ambiente centralizado para a nuvem tenha as seguintes qualidades:
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Ajude a identificar as soluções adequadas conforme a demanda da empresa;
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Consiga otimizar os recursos para gerar economia;
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Tenha capacidade de avaliar a estrutura da empresa e fazer um levantamento dos dados selecionados;
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Mantenha a segurança e atualizações necessárias.
A Algar Telecom entende a importância da sua empresa poder contar com um apoio especializado para migrar os dados para a nuvem. Por isso, oferece o Cloud Management, uma solução que ajuda na migração com otimização de custos e agilidade na entrega.
3. Faça uma limpeza de dados
A limpeza de dados é a análise, identificação e correção de erros para tratar irrelevâncias e informações duplicadas. Isso ajuda a aprimorar o ambiente de armazenamento em nuvem, já que o mesmo vai receber um conteúdo conciso e bem estruturado.
Por meio da limpeza de dados, você pode otimizar o uso do espaço em nuvem e armazenar somente aquilo que for importante e que agrega valor ao negócio, além de eliminar redundâncias e informações desatualizadas.
4. Cuide das particularidades
Ao realizar a migração de dados é preciso ficar atento quanto às particularidades dos sistemas usados na sua empresa. Alguns softwares possuem dependência com outros e alguns arquivos só podem ser utilizados com determinados programas. O recomendado é analisar aquilo que pode ser mantido em Data Center físico, para não causar grandes impactos para o negócio.
5. Priorize a segurança digital
Os dados são os ativos mais importantes de qualquer empresa. Por isso, é necessário priorizar questões de segurança digital. Quando as informações são comprometidas, geram impactos que resultam desde o roubo de identidade até fraudes financeiras. Isso afeta a confiança dos usuários e abala a reputação de um negócio.
Portanto, a proteção deve ser prioridade no processo de migração de dados para a nuvem. Para que tudo ocorra da melhor forma possível, algumas práticas devem ser adotadas, como:
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Realizar backup dos dados antes da migração;
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Usar soluções de backup em nuvem, para quando os dados já estiverem migrados;
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Utilizar antivírus;
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Definir planos de recuperação em caso de desastres ou perda de informações;
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Não usar a mesma senha para várias coisas.
A Algar Telecom disponibiliza a solução Cloud Backup, uma ferramenta completa e intuitiva, que traz um painel de gerenciamento online. Assim, sua empresa garante a proteção de informações e arquivos por meio de cópias regulares de segurança.
6. Avalie as limitações dos serviços de migração
Existem vários serviços de migração. Nesse ponto, é importante prestar atenção àquilo que cada serviço pode apresentar como limitações e pré-requisitos. Todas as funcionalidades devem ser cuidadosamente analisadas, para garantir que o produto oferecido para migrar os dados esteja alinhado com os objetivos da sua empresa.
7. Use técnicas seguras
A migração de dados para a nuvem é um procedimento no qual aplicativos, recursos de TI e informações são transferidos de um ambiente local para uma infraestrutura cloud. Portanto, estabeleça políticas de acesso para controlar os usuários, utilize soluções com criptografia e use autenticação multifatores.
A autenticação multifator (também conhecida pela sigla MFA) é um processo de login que conta com camadas adicionais de segurança. Em vez de acessar uma aplicação somente com usuário e senha, é exigido que o indivíduo informe outras informações, que podem ser biometria, reconhecimento facial, perguntas que envolvem questões desconhecidas por outras pessoas e envio de código de validação para o celular ou e-mail.
8. Faça o monitoramento
Opte por usar soluções de migração que permitam fazer o monitoramento contínuo, para detectar atividades suspeitas ou violações. Em outras palavras, é necessário rastrear os recursos, detectar problemas e emitir alertas. O uso de ferramentas de teste de desempenho pode ser útil para a carga de trabalho dos seus aplicativos.
Outro ponto importante é o treinamento para conscientização dos funcionários. Com o uso de práticas seguras de computação em nuvem, é possível reduzir os riscos internos. Assim, ao realizar a migração de dados para a nuvem, a empresa ganha muitas vantagens:
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Escalabilidade: a organização pode aumentar ou reduzir a capacidade de armazenamento e processamento de dados de acordo com sua demanda corporativa;
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Acesso remoto: ar computação em nuvem permite acessar os arquivos e aplicações de qualquer lugar. Isso é muito útil para a realização de atividades em home office;
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Redução de custos: os custos com a infraestrutura de TI são reduzidos consideravelmente, uma vez que não é preciso investir em hardwares e softwares;
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Atualizações automáticas: em geral, os provedores de nuvem cuidam das atualizações e manutenções da infraestrutura cloud. Isso reduz a carga de trabalho da equipe de TI da sua empresa e permite que se concentre em outras atividades.
A migração para a nuvem envolve alguns desafios. Entre eles, uma aplicação mal desenhada pode gerar ociosidade. Além disso, uma infraestrutura mal elaborada gera gastos desnecessários com o ambiente cloud.
Outros desafios são a especificação incorreta de protocolos de segurança, o descontrole de serviços e a desorganização do ambiente. Migrar para a nuvem requer o apoio de ferramentas apropriadas e o suporte de uma equipe especializada.
É um processo complexo que requer atenção desde o início até o fim. Para isso, a Algar Telecom oferece várias soluções, como, o Cloud Management, Cloud Backup e portal ACloud (para controlar o ambiente).
Os benefícios das soluções em nuvem da Algar Telecom são muitos: aumenta a segurança e proteção de dados da sua empresa, reduz investimentos e promove maior confiabilidade nos seus serviços.
Descubra como a migração para a nuvem pode colocar o seu negócio em outro nível! Entre em contato com os especialistas da Algar Telecom e encontre a solução ideal para a sua empresa.
