Chegou a hora de contratar uma solução completa para facilitar o trabalho das equipes? Então, fique por dentro das principais vantagens que o Office 365 oferece para o seu negócio.
Embora soluções desse tipo já estivessem sendo adotadas pelo mundo corporativo, no cenário de pandemia a nuvem ganhou outras proporções.
Para não restar nenhuma dúvida, vamos compartilhar com você as informações mais importantes e os pontos fortes do Office 365.
Confira a seguir!
O que é o Office 365?
O Office 365 é o serviço da Microsoft baseado em nuvem que permite às empresas armazenar, acessar e editar documentos de qualquer lugar.
Antes, era preciso pagar pela licença do Office para poder utilizar os programas do pacote, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre outros. E o preço variava de acordo com os programas contratados.
Mas agora, com o Office 365, ficou mais fácil para as empresas contarem com a suíte completa. Além de poderem instalar os softwares no computador, os usuários podem usar os mesmos programas na nuvem.
Vale dizer ainda que, quando comparado ao G Suite, ou Google Workspace, o Office 365 se destaca. Isso porque a sua plataforma é baseada no serviço de e-mails mais usado do mundo, o Microsoft Exchange.
Também é integrado ao Active Directory local das empresas, permitindo a fácil sincronização das contas dos usuários nos dois ambientes. Isso sem falar na disponibilidade do serviço em 99,9% por trimestre por conta dos vários data centers espalhados pelo mundo.
Quais as vantagens do Office 365 para a sua empresa?
1. Flexibilidade
Diferentemente da licença, com a qual você se compromete por muito tempo, a assinatura do Office 365 é paga mensalmente. E o valor varia de acordo com as necessidades da sua empresa.
2. Trabalho colaborativo
Por ser uma solução em nuvem, tudo pode ser feito remotamente, de qualquer lugar e a qualquer hora. Além de deixar arquivos acessíveis para toda a equipe, é possível compartilhar telas e trabalhar em conjunto ao mesmo tempo.
3. Aumento da produtividade
Diante de tanta facilidade, a produtividade da empresa só tende a aumentar. Se os colaboradores têm à disposição todas as ferramentas que precisam, é possível trazer mais agilidade para as tarefas do dia a dia.
4. Economia
O Office 365 oferece planos bastante acessíveis para as pequenas, médias e grandes empresas. Mas a economia também fica por conta da eliminação das despesas com telefonia, reuniões e viagens.
5. Maior integração
Não é porque as pessoas estão trabalhando de lugares diferentes que elas não estarão em sintonia. Isso porque o Office 365 oferece ótimas ferramentas de comunicação para as equipes conversarem, registrarem e manterem o controle de todas as alterações feitas nos arquivos da empresa.
6. Mais mobilidade
Com todos esses recursos disponíveis o tempo inteiro, a necessidade de um espaço físico é eliminada de vez. Afinal, basta um dispositivo conectado à internet para o colaborador realizar todas as suas atividades.
7. Segurança garantida
Por fim, não poderíamos deixar de falar da segurança, que é um fator fundamental para os negócios. O Office 365 permite que você gerencie a proteção e conformidade dos dados. No painel de segurança, o status de proteção contra ameaças e os alertas podem ser revisados a qualquer momento.
Pronto para contratar um Office completo? Confira agora mesmo qual é o plano ideal para a sua empresa!
