Veja como funciona o Microsoft 365 na Algar para empresas

O Microsoft 365 é a plataforma da empresa focada em produtividade, com aplicativos do Pacote Office, como o Microsoft Word, Excel, Teams, dentre outros. Adquirir o pacote se torna fundamental para qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou de seu nicho de atuação.

Uma das suas maiores vantagens, por exemplo, é a possibilidade de acessar seus aplicativos em qualquer dispositivo. Com o objetivo de atender a diferentes necessidades e perfis, a plataforma de softwares oferece uma variedade de Microsoft 365 planos para você escolher e optar pelo mais adequado ao seu negócio.

Como funciona o Microsoft 365?

O Microsoft 365 funciona como um pacote com diferentes aplicativos que auxiliam na produtividade diária de empresas. Ou seja, com os softwares, é possível realizar diferentes tarefas do dia a dia, como elaborar documentos, planilhas ou apresentações — tudo isso, salvo na nuvem. As principais ferramentas presentes no Microsoft 365 planos incluem:

  • Word: ferramenta voltada para a produção de textos e documentos;

  • Excel: editor de planilhas;

  • Outlook: ferramenta que possibilita gerenciar informações pessoais;

  • Microsoft Teams: plataforma de comunicação por videoconferência e bate-papo, além de possibilitar o armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no ambiente de trabalho;

  • PowerPoint: ferramenta para criar e exibir apresentações gráficas;

  • OneDrive: aplicativo móvel que permite armazenar arquivos em nuvem.

Quando adquiridas, as ferramentas podem ser instaladas diretamente em dispositivos eletrônicos, como computadores, celulares ou tablets. Cada uma delas é utilizada para uma atividade diferente dentro das empresas ou no home office, portanto, torna-se um investimento válido a ser feito.

Quais são os planos da Microsoft 365

Há vários Microsoft 365 planos, voltados para atender às diferentes necessidades da sua empresa. Investir nas ferramentas promove flexibilidade, praticidade e produtividade cada vez mais dinâmica no ambiente empresarial.

No entanto, é válido ressaltar que, embora um serviço específico esteja disponível em um plano Office 365 ou Microsoft 365, os recursos de cada um deles podem ser diferentes. Isso significa que é essencial conhecer cada plano para optar pelo que mais se alinha às urgências da sua organização. Conheça os principais:

Microsoft 365 Apps for Business

O Microsoft 365 Apps for Business é um plano que dispõe de todos os aplicativos do pacote Office, além de oferecer 1TB de armazenamento no OneDrive e um suporte de 24 horas, nos 7 dias da semana.

No entanto, a solução não oferece e-mail corporativo ou serviços de videoconferência e empresariais. Por este motivo, esse pode ser um recurso mais indicado para empresas que possuem como principal prioridade o armazenamento em nuvem, ou seja, bastante adequada para empresas que funcionam no âmbito virtual.

Microsoft 365 Business Basic

O Microsoft 365 Business Basic oferece uma ampla variedade de soluções fundamentais para simplificar processos comerciais. Ao optar por ele, o usuário pode ter acesso aos aplicativos Microsoft 365 online como o Outlook, PowerPoint, Excel, Word e OneNote.

Além disso, com esse Microsoft 365 planos, é possível hospedar e-mail em uma caixa de correios, com capacidade de armazenamento em 50 GB, além de possuir domínio e e-mail personalizado.

O usuário também possui hub de trabalho em equipe por meio do Microsoft Teams, pode realizar reuniões online com capacidade para até 300 pessoas, adquire armazenamento de 1 TB no OneDrive por usuário e suporte por 24 horas, em qualquer dia da semana.

Microsoft 365 Business Standard

O Microsoft 365 Business Standard é um plano que oferece diferentes benefícios aos usuários. Ele permite um gerenciamento de identidade que possibilita acesso e usuários para até 300 colaboradores. Isso sem contar que ele também permite que o assinante utilize as versões desktop, dispositivos móveis e Web dos aplicativos Excel, Word, Outlook e PowerPoint.

Outros serviços que o plano dispõe é o e-mail personalizado com a Outlook, reuniões com o Teams, 1TB de armazenamento em nuvem no OneDrive, uso do Clipchamp e suporte 24 horas.

Office 365 Enterprise E1

Esse plano inclui aplicativos na Web como Outlook e Excel diretamente integrados aos serviços de nuvem como o OneDrive, e-mail, compartilhamento e armazenamento de arquivos.

Além disso, possui também camadas de segurança para os dados permanecerem seguros, garantia de suporte financeiro ao realizar atividades e aplicativos recentes da Microsoft 365 no ambiente virtual.

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Quais são os benefícios do Microsoft 365?

O Microsoft 365 planos podem oferecer melhores experiências ao lidar com trabalhos profissionais e produção de documentos. Além disso, também tornam o ambiente empresarial ainda mais produtivo e simplificado.

Após escolher o plano mais adequado para a sua empresa, você poderá desfrutar de diferentes benefícios da plataforma da melhor maneira possível. No geral, os principais benefícios incluem:

Flexibilidade

A Microsoft 365 oferece uma ampla variedade de planos para diferentes empresas, sejam de pequeno, médio ou de grande porte. Assim, é possível escolher o pacote que mais se adequa à sua empresa.

Integração

A plataforma também oferece diferentes softwares e ferramentas de comunicação ligadas umas às outras. Ou seja, podem ser compartilhadas e acessadas de qualquer lugar, facilitando uma variedade de processos.

Economia

Ao escolher o Microsoft 365 planos que mais se alinhem às pendências da sua empresa, será possível integrar diferentes tarefas e programas em um só lugar e dessa maneira, poderá reduzir custos de maneira significativa.

Segurança avançada

Para instituições, organizações e empreendimentos que prezam pela segurança dos seus arquivos, é possível contar com um plano que oferece uma proteção reforçada aos assinantes e tornar os procedimentos diários ainda mais sigilosos.

Outros pontos positivos de optar pelos planos da Microsoft 365 são a conectividade e confiabilidade proporcionada pela ferramenta. Com ele, as empresas e colaboradores podem realizar diferentes processos pela internet com total segurança.

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Como deixar a rotina de trabalho ainda mais simples?

Para uma rotina de trabalho mais simplificada, o Microsoft 365 oferece recursos que podem atender às suas exigências como o Microsoft Copilot, por exemplo, que incorpora a IA da plataforma para facilitar diversas tarefas. A ferramenta está disponível em diversos idiomas, incluindo o português e atualmente pode ser utilizada de qualquer lugar do mundo.

Dentre seus principais recursos a IA generativa é uma das suas principais funcionalidades e pode ser utilizada em alguns aplicativos da Microsoft 365 como o Word, Excel, Teams e PowerPoint. Para isso, basta descrever o que deseja que seja feito, que o conteúdo será gerado com auxílio da IA.

Para melhorar a sua experiência com Microsoft 365 planos, você pode contar com os produtos Algar! Trata-se dos mesmos serviços oferecidos pela Office, mas com ferramentas extras para promover uma maior produtividade à empresa.

Em um mundo cada vez mais digitalizado, onde é possível criar projetos à distância, escolher a Microsoft 365 na Algar é uma ação indispensável. Para comprar um dos planos, basta acessar a plataforma Algar e escolher o que mais atende às suas exigências!

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