A vida de empreendedor é movida por desafios diários. Depois de, finalmente, conseguir tirar do papel a ideia de abrir o próprio negócio, é a hora de conseguir mantê-lo sustentável e próspero. São várias as dificuldades para conseguir se estabelecer no mercado. No entanto, a tecnologia, se for bem utilizada, pode ser uma grande aliada na gestão.
Existem inúmeras ferramentas desenvolvidas para tornar o dia a dia de um empreendedor mais simples, com automatizações de processos, gerenciamento de projetos, fornecimento de dados estratégicos e tantos outros benefícios.
O melhor de tudo é que muitas delas são gratuitas e de fácil acesso e utilização. Veja 10 possibilidades, que incluem softwares, guias e plataformas online, para tornar a jornada do empreendedorismo mais simples de ser percorrida:
Google Analytics
Uma ferramenta utilizada em empresas de diferentes portes e segmentos, sobretudo para aquelas que se utilizam de algum site para alavancar vendas ou aumentar a visibilidade da marca. Trata-se de uma tecnologia de monitoramento de dados virtuais, por meio de informações que demonstram o comportamento digital do cliente e o alcance da marca. É possível identificar o número de acessos, o perfil de dispositivos mais utilizados, de onde vieram os visitantes (redes sociais, buscadores etc), região onde estão localizados e vários outros dados extremamente importantes.
Runrun.it
Um software de gestão de equipes, capaz de organizar projetos, tarefas e fluxos de trabalho. Ele oferece relatórios sobre prazos e custos de demandas específicas, além de mostrar o desempenho dos colaboradores. O gestor pode utilizá-lo para designar funções particulares para cada membro de sua equipe, controlando o período esperado de execução. A partir dos resultados mostrados, é possível ter um panorama geral da produção da empresa e descobrir o melhor alojamento de cada um dentro do organograma.
ERP Lite Free
Um programa gratuito e repleto de recursos de gestão. Ele fornece funções específicas para auxiliar no gerenciamento de vendas, finanças e estoque, tornando-se uma ótima alternativa para negócios em seu primeiro estágio de evolução. A própria descrição do produto esclarece que ele é voltado para micro e pequenas empresas em busca de mais competitividade e crescimento no mercado, sem exigir custos em sua utilização.
Meister Task
A proposta do MeisterTask é proporcionar uma alternativa intuitiva para gerenciar tarefas, por meio de uma interface dinâmica e eficiente. Além de ser utilizado em computadores, o aplicativo também é compatível com smartphones, facilitando o gerenciamento de projetos até mesmo para empreendedores inexperientes. Existem planos pagos, com mais funções, mas o plano gratuito já pode ser bastante útil.
AcompanhEI
Este é um intuitivo software gratuito de administração, criado pelo Sebrae. A proposta é tornar mais simples a rotina do micro empreendedor, por meio de soluções práticas de condução da atividade financeira de uma empresa. Ele auxilia no recebimento e pagamento de contas, oferece gráficos de faturamento, disponibiliza relatórios contábeis, cria resumos de recebimento, entre outras funcionalidades de organização corporativa.
Ferramenta de Análise SWOT
Esta alternativa não é um programa ou plataforma de alta complexidade. Trata-se de um guia em PDF de orientação para que o empreendedor consiga executar um dos mais eficientes planos de diagnóstico e estratégia empresarial: a Análise SWOT. Nela, é possível destacar quais são os pontos fortes e fracos de um negócio, para que, a partir disto, seja possível traçar planos práticos para diminuir riscos e aumentar a efetividade do empreendimento.
Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bastante popular em todo o mundo. Com ele, é possível organizar vários aspectos da empresa de uma forma simplificada. Planilhas, e-mails e dados em geral são alguns dos pontos que podem ser colocados em ordem facilitada. O programa oferece flexibilidade de uso, o que o transforma em ideal para empreendedores de variados segmentos. Ele também permite a designação de tarefas de forma sistêmica, o que pode reduzir significativamente tempo e esforços do empreendedor no planejamento de funções.
Google Drive
O Google Drive pode ser de grande auxílio para empresas de pequeno porte cuja produção precisa ser feita de forma colaborativa entre a equipe. O armazenamento em nuvem é perfeito para que várias pessoas trabalhem ao mesmo tempo em um mesmo projeto, com a possibilidade de compartilhamento instantâneo de diferentes tipos de mídia. Para empresas que querem sair na frente neste quesito, vale a pena buscar recursos mais elaborados de conectividade, como o Office 365.
Zero Paper
Seguindo a tendência de armazenamento em nuvem, o Zero Paper é uma plataforma financeira na internet voltada para empresas de micro a médio porte. A proposta é dar ao usuário uma visão completa e, ao mesmo tempo simples, da realidade das finanças de um negócio. Entre os recursos oferecidos, estão o controle de fluxo de caixa, emissão de recibos, importação e exportação de planilhas, relatórios de contas a pagar e receber, além de outros relatórios essenciais para o controle empresarial. A aplicação também oferece versões para iOS e Android.
Asana
Asana é uma plataforma de gestão de projetos reconhecida por sua interface simples. Trata-se de outra opção para trabalhos colaborativos à distância, com possibilidade de até 15 pessoas realizarem suas contribuições em tempo real. A partir deste número, é preciso assinar um plano. Nela, é possível designar tarefas e estabelecer controles de execução, como prazos e objetivos específicos.
Estas são só algumas das inúmeras opções tecnológicas disponíveis que podem auxiliar no desenvolvimento de seu negócio. Lembre-se de que, quanto mais antenado você estiver diante das novas ferramentas disponibilizadas, mais chances você terá de melhorar o desempenho de seu empreendimento. Quer conhecer os produtos da Algar Telecom para sua MPE?
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