A migração de servidor de e-mail para a nuvem tem se tornado cada vez mais fundamental para as empresas. Muitos CIOs e diretores de empresas têm preocupações e dúvidas relacionadas a soluções em nuvem. Isso ocorre, principalmente, pelo ceticismo e desconhecimento dos benefícios que um servidor na nuvem oferece.
Os servidores de e-mail possibilitam que os usuários acessem, enviem e recebam e-mails de qualquer lugar, permitindo um trabalho em equipe, independentemente da localização dos membros. Nesse contexto, um servidor em nuvem para empresas se torna indispensável. Entenda os principais motivos para a migração de servidor!
1. Garantia de funcionamento
Enquanto servidores locais ou hospedados estão sujeitos a interrupções, os serviços de e-mail em nuvem oferecem uma melhor disponibilidade. Nesse contexto, a sua comunicação por e-mail não pode ser interrompida, mesmo em situações de queda de sistema ou manutenção.
Os servidores em nuvem possuem data centers distribuídos globalmente, garantindo a georredundância dos dados e minimizando interrupções. Embora ainda possam ocorrer indisponibilidades, os usuários serão amparados pelas cláusulas de compensação de seus respectivos contratos. Um fator indispensável ao integrar servidores em nuvem é o treinamento dos colaboradores. Essa é uma ação essencial para obter o sucesso esperado na integração da solução.
2. Acesso remoto e colaboração aprimorada
No mundo empresarial impetuoso, a mobilidade se torna indispensável para profissionais inseridos em qualquer área de atuação. A migração de servidor de e-mail para nuvem permite acessar e-mails de qualquer lugar e a qualquer momento.
Essa acessibilidade proporciona melhorias para o trabalho em equipe, possibilitando a agilidade dos processos e tomada de decisões.
3. Continuidade do negócio e recuperação de desastres
A continuidade do negócio e recuperação de desastres é crucial para empresas que lidam com arquivos e dados confidenciais e importantes. Por isso, na migração de servidor para e-mails em nuvem é possível operar com tranquilidade, garantir a continuidade do negócio e a recuperação de desastres.
Essa abordagem ajuda a proteger os dados confidenciais da empresa e a segurança geral dos dados. Em um cenário cada vez mais imprevisível, priorizar a segurança, a continuidade do negócio e a recuperação de desastres é uma decisão inteligente e assertiva.
4. Conectividade
A conectividade desempenha um papel crucial para qualquer empresa, especialmente para garantir a comunicação. Ao enfrentar problemas de conectividade, os colaboradores podem ter acesso a e-mails por meio de algumas alternativas, como o 4G.
Essa flexibilidade permite que a conectividade permaneça intacta mesmo diante de situações adversas, o que aumenta a produtividade, fator indispensável para empresas que almejam o crescimento e aumento de lucros.
5. Maior segurança e proteção de dados
O servidor em nuvem para empresas oferece uma ampla gama de recursos de segurança para a proteção de dados dos clientes. Ainda que as soluções tradicionais possuam suas próprias medidas de segurança, elas são vulneráveis a invasões, principalmente por criminosos cibernéticos.
Ao optar pela migração de servidor em nuvem, é possível fortalecer os níveis de segurança, devido aos recursos abrangentes oferecidos pela tecnologia, como manutenção automática e ótimo gerenciamento.
6. Variedade de serviços
O servidor em nuvem oferece mais que a possibilidade do envio e recebimento de mensagens no âmbito virtual. A depender do serviço escolhido, os usuários têm acesso a ligações por VoIP, planilhas, chamadas de vídeo, compartilhamento de tela, sincronização com gerenciamento de telas e outros.
A flexibilidade e conveniência de ter ferramentas disponíveis em um só lugar pode simplificar as tarefas diárias dos colaboradores de forma eficiente.
7. Economia
A transição para o servidor de e-mail para a nuvem pode gerar economia de custos, visto que um servidor interno gera uma série de despesas para as empresas, como eletricidade, equipe de suporte, compra de equipamentos, racks, refrigeração e diversos outros.
Já nos custos de um servidor de e-mail, o valor é fixo baseado na capacidade contratada ou número de usuários, eliminando as necessidades de gerenciamento e manutenção de recursos físicos.
8. Facilidade de escalabilidade
A facilidade de escalabilidade é fundamental para empresas que funcionam no cenário atual, especialmente para organizações que buscam se adaptar a mudanças e oportunidades de crescimento no mercado. A migração de servidor de e-mail para nuvem oferece a possibilidade de escalonar os recursos com base nos interesses e necessidades.
A abordagem permite que as ferramentas ampliem a capacidade para os servidores processarem mais dados e permitir um avanço em relação ao desempenho geral da empresa.
9. Atualizações e manutenção simplificadas
As atualizações e manutenção simplificadas servem como uma abordagem necessária que também protege os dados sensíveis da empresa. Essa ação minimiza os tempos de inatividade em decorrência de manutenções, além de contribuir para que a equipe de TI foque em outras questões empresariais.
A abordagem proativa garante que as empresas tenham acesso à segurança sem a necessidade de realizar tarefas manuais para isso. Assim, as empresas podem se concentrar em outras atividades para o crescimento da empresa.
10. Suporte a novas tecnologias e integração
O suporte a novas tecnologias e integração se torna real com a migração de servidor em nuvem, pois a solução oferece essa incorporação para uma variedade de ferramentas, oferecendo a flexibilidade de organização necessária. No cenário de mercado atual, contar com soluções avançadas se torna cada vez mais importante para empresas de diferentes portes e tamanhos.
Em geral, o e-mail é uma ferramenta indispensável para a comunicação e realização de atividades dos negócios. Ao terceirizar a manutenção e garantir a segurança dos dados, é possível reduzir a quantidade de tarefas que a empresa precisa lidar diariamente.
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