Identificar o momento de trocar o sistema de gestão financeira é essencial para que a empresa mantenha boa qualidade na execução de suas atividades. Afinal, ao adotar a automação, o gestor espera otimizar e impulsionar os resultados do negócio.
Então, para que você continue extraindo as vantagens de uma adoção tecnológica, neste artigo, apresentaremos 5 sinais que demonstram a hora de trocar o sistema de gestão financeira em uma empresa. Continue lendo e confira!
1. Falta de escalabilidade
Basicamente, um sistema com escalabilidade consegue se adaptar a possíveis expansões do negócio, demonstrando eficiência frente às novas demandas e realizando um trabalho com qualidade nivelada.
E, tratando-se de um software de gestão financeira, essa característica é essencial, pois mostra que a ferramenta consegue cobrir a rotina da empresa, ainda que ocorra um aumento de serviços.
Caso contrário, as consequências negativas podem ser várias, desde a entrega de relatórios incompletos até a paralisação completa de algumas atividades em razão da falta de capacidade do sistema – o que pode causar um grande prejuízo para a empresa.
Seja por uma expansão do negócio ou por uma mudança de diretriz, se o software não consegue mais acompanhar a rotina de trabalho, é essencial começar a buscar outra ferramenta.
2. Falta de segurança de informações importantes
O departamento financeiro é responsável por gerar, monitorar e compartilhar alguns dos dados mais importantes da empresa, como informações sobre fluxo de caixa, entrada e saída de capital, entre outros.
Por isso, a ferramenta deve ser capaz de movimentar os dados com segurança e precisão. Caso o software não apresente eficácia suficiente para cumprir essa rotina, é vital trocar o sistema de gestão.
Além da exposição de questões confidenciais, a empresa que tem suas informações comprometidas pode sofrer com diferentes situações, por exemplo:
- utilização de ideias por concorrentes;
- perda de prestígio no mercado;
- processos judiciais.
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3. Instabilidade e lentidão do software
Com a alta concorrência existente no mercado atual, as empresas precisam ser cada vez mais dinâmicas e eficientes na execução dos seus serviços. Se o sistema escolhido não puder acompanhar essa nova realidade, apresentando lentidão em seu funcionamento, isso pode representar falhas consideráveis em médio prazo, tais como: atraso de processos, extração de dados inválidos e acúmulo de trabalho.
O software implementado precisa ser estável e responder com precisão às necessidades da instituição. Afinal, hoje em dia, as marcas de sucesso aliam agilidade e qualidade na execução das tarefas em cada um dos seus setores.
4. Integração limitada
Integração é uma palavra essencial no mundo corporativo do século XXI. Se o dinamismo nas atividades é algo imperativo, a integração de setores e de informações é o ponto-chave para que isso aconteça.
Então, se, para compartilhar dados importantes com outros departamentos, o seu setor financeiro precisa fazer “peripécias”, significa que a empresa já não consegue mais extrair todas as vantagens de uma automação.
O envio de planilhas, de informações sobre processos e de dados de clientes é uma atividade que deve ser otimizada quando se implementa um software inteligente. Nesse sentido, uma das características que devem ser consideradas na hora de trocar o sistema de gestão é o poder de integração da nova ferramenta.
5. Suporte técnico inadequado
Mesmo com uma equipe treinada e preparada para utilizar um software de gestão, sempre existirão dúvidas e receios quanto às funcionalidades do equipamento tecnológico. É nesse ponto que um suporte técnico adequado faz toda diferença.
Afinal, os desenvolvedores e/ou distribuidores da ferramenta são as pessoas mais qualificadas para resolver possíveis percalços quanto à usabilidade do software. Quando eles não oferecem um monitoramento de qualidade, a sua empresa corre o risco de ter as atividades paralisadas em momentos cruciais, comprometendo a obtenção de lucros.
Então, ao identificar algum desses sinais, saiba que é a hora de trocar o sistema de gestão. É essencial que haja um entendimento sobre o verdadeiro papel da tecnologia na empresa, pois, caso o equipamento não esteja mais entregando os resultados esperados, deve-se providenciar uma mudança imediata, garantindo a continuidade do bom serviço.
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